物业办没有备案的物业公司是不合法的。以下从多个角度为您详细分析：
一、法律依据与备案要求
根据《物业管理条例》及相关地方性法规，物业服务企业在承接物业项目后，必须及时向物业所在地的房地产行政主管部门进行备案。这一规定适用于前期物业管理阶段以及业主自主选聘物业阶段。备案制度的设计，旨在确保房地产行政主管部门能够有效监督和管理物业企业的运营活动，全面掌握其基本情况、服务项目及人员资质等信息，从而保障业主和物业企业的合法权益，维护物业管理市场的良好秩序。
前期物业管理备案：建设单位通过招投标或协议方式选聘物业服务企业后，应签订书面的前期物业服务合同，并在合同签订之日起一定期限内（通常为15日，但具体期限可能因地区而异），向物业所在地的区、县房地产行政主管部门或街道办事处、乡镇人民政府进行备案。
物业服务合同备案：物业服务合同签订或变更之日起一定时间内（各地规定不同，但通常要求在物业交接后三十日内），物业服务企业应持相关文件向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门备案。
二、不备案的法律后果
行政处罚：物业公司不按规定进行备案，当地房地产行政主管部门有权依据《物业管理条例》等相关法规对其进行行政处罚。处罚措施可能包括责令限期改正、罚款等。如果拒不改正，将面临更严厉的处罚措施，甚至可能被取消经营资格。
业务开展受限：未备案的物业公司在参与新的物业项目投标时可能会失去资格，因为招标方往往将备案情况作为资格审查的重要内容。此外，未备案还可能影响物业公司在当地的声誉和业务拓展能力。
业主权益受损：未备案的物业公司在业务经营时，将不受相关法规的保护和支持。一旦发生物业纠纷等问题，物业主管部门没有义务协助其解决，物业公司将独自承担法律责任和经济损失。同时，未备案的物业可能在服务标准、人员配备、资金管理等方面缺乏有效的外部监管，容易出现服务质量不达标、随意收费等问题，直接损害业主的合法权益。
三、对小区管理秩序的影响
未备案的物业公司进驻小区可能导致管理混乱。由于缺乏有效的外部监管和指导，物业公司在管理过程中可能忽视业主的需求和意见，导致小区环境恶化、设施损坏等问题频发。这不仅影响了业主的居住体验，也不利于小区的和谐稳定发展。
四、建议与措施
业主应主动查询：在选择物业公司时，业主应主动查询其是否已完成备案手续，确保其合法性。可以通过向物业所在地的房地产行政主管部门咨询或查询相关官方网站来获取备案信息。
及时反映问题：如发现物业企业未备案，业主应及时向相关部门反映，以维护自身合法权益。相关部门在接到反映后，应依法对未备案的物业企业进行调查处理。
督促备案：对于已进驻但未备案的物业企业，业主委员会和相关部门应督促其尽快完成备案手续，以确保其运营的合法性和规范性。
综上所述，物业办没有备案的物业公司是不合法的，且可能带来一系列严重的法律后果和对业主权益的损害。因此，各相关方应共同努力确保物业公司依法备案并提供优质的物业服务。如果您在房产纠纷或物业纠纷方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。