物业入住一个新小区，其合法流程涉及多个环节和多个相关方，主要包括以下几个步骤和需要获得同意的单位或个人：

一、物业公司资质准备

首先，物业公司必须取得物业营业执照，确保具备合法经营资格。这是物业公司进驻任何小区的基本前提。

二、确定选聘方式

小区需确定选聘物业公司的方式，通常有公开招标、邀请招标、协议选聘等方式。对于新建小区，一般由建设单位作为招标人；而已成立业主委员会的小区，则由业主委员会作为招标人。

三、编制招标文件并发布

招标人需编制招标文件，该文件应包含小区基本概况、物业服务内容、服务标准、收费标准、投标要求等内容。若采取公开招标方式，应通过多媒体公开方式发布招标公告；若采取邀请招标方式，则应向三家以上具有相应物业资格的物业管理企业发出投标邀请书。

四、投标与评标

投标人依据招标人提供的资料编写投标书，并按照招标人要求的时间提交。招标小组的专家会对投标单位所提交的标书进行评标，按照行业管理规定及标准打分。

五、中标与合同签订

按照分数高低及中标管理办法的规定，招标小组会宣布得分数第一名的投标单位为中标单位。中标单位随后与招标人签订物业服务合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、收费标准、合同期限等。这一步骤中，中标单位（即物业公司）需要获得招标人（建设单位或业主委员会）的同意，才能签订合同。

六、合同备案与公示

签订物业服务合同后，中标单位需在1个月内到物业主管部门备案。同时，招标人会在小区内进行公示，让业主知悉物业公司的进驻情况。

七、资料移交与验收

建设单位需向物业服务企业移交竣工总平面图、单体建筑、结构、设备竣工图等竣工验收资料，以及共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料。物业服务企业会对物业共用部位、共用设施设备进行现场检查和验收。

八、入驻准备与服务提供

物业服务企业根据合同约定做好人员招聘、培训，物资采购，办公场地布置等入驻准备工作。准备完毕后，按照物业服务合同约定为小区业主提供保洁、安保、设施维护等各项服务。

总结来说，物业入住一个新小区，主要需要获得招标人（建设单位或业主委员会）的同意，并通过合法的招标、投标、评标流程确定中标单位，随后签订物业服务合同并备案。在整个过程中，招标人会在小区内进行公示，确保业主的知情权。希望这个解答能帮助您更清晰地了解物业入住新小区的合法流程。