当业主不缴纳物业费，物业公司决定去法院起诉时，需要准备一系列的材料来支持其诉讼请求。以下是一份详细的材料清单及填写说明，希望能帮助您更好地理解和准备：
一、主体资格证明材料
物业公司作为原告：
- 营业执照副本复印件：证明公司的合法经营身份和诉讼主体资格。
- 法定代表人身份证明书：需加盖公司公章，明确法定代表人的身份和职务。
- 法定代表人身份证复印件：提供法定代表人的有效身份证件复印件。
若涉及业主作为被告（虽然此场景下业主是欠费方，但为完整性列出）：
- 业主的身份证复印件或户口本复印件：证明业主的身份信息。
- 房屋产权证明：如房产证、购房合同等，用以证明业主与涉案物业存在关联，是与本案有直接利害关系的当事人。不过，在物业公司起诉业主的场景中，这一材料通常由物业公司掌握或可通过其他途径获取以证明业主身份及物业关联。
二、证明物业服务合同关系的证据
- 物业服务合同：这是最直接且关键的证据，应包含合同双方、物业项目的基本情况、物业费标准、服务期限、支付方式、违约责任等关键条款。
- 其他相关文件：如补充协议、会议纪要等，可能涉及物业费调整、服务内容变更等，也应一并提供。
三、证明合同履行情况及纠纷事实的证据
- 物业服务相关记录：如巡逻记录、保洁记录、绿化维护记录等，证明物业公司已按照合同约定提供了服务。
- 费用缴纳及催缴证据：
- 业主之前的物业费缴纳记录：证明业主过去有缴纳物业费的习惯。
- 催缴通知及送达证明：根据《民法典》规定，催告程序是物业服务人提起诉讼的前置条件。因此，需提供向业主发出的催缴通知（如书面通知、短信、电子邮件等）及其送达证明（如签收记录、邮件回执等）。
- 沟通协商记录：如与业主的沟通记录、会议纪要等，证明物业公司已尝试与业主协商解决欠费问题。
- 现场照片和视频：如物业项目现场的照片或视频，证明物业公司已按照合同约定提供了服务，且服务符合标准。
四、民事起诉状
- 填写说明：
- 准确填写当事人信息：包括原告（物业公司）和被告（业主）的姓名、住址、联系方式等。
- 明确诉讼请求和依据：包括追要欠付的物业费、违约金及诉讼费等，并写明各项费用的具体数额和起止时间。同时，列明物业服务合同中有关物业费、违约金的约定条款作为请求依据。
- 填写约定管辖和诉讼保全（如适用）：根据物业服务合同约定的内容如实填写约定管辖；如需申请财产保全措施，也应在此部分说明。
- 详细陈述事实和理由：包括物业服务合同的签订情况、物业项目的基本情况、合同对物业费标准、服务期限、支付方式、违约责任约定的内容等；以及被告欠付物业费和应付违约金的具体金额和计算方式；最后，写明催缴物业费的过程。
五、其他注意事项
- 填表前仔细阅读填表说明和特别提示：确保填写的信息准确无误，并遵循法院的指引。
- 填表后不要忘记签名或盖章：作为法律文书的必要程序，签名或盖章是确认文件真实性和有效性的重要步骤。
- “其他需要说明的内容”和“证据清单”可以另加附页：如果表格中的空间不足以容纳所有信息，可以另加附页进行补充说明。
准备好上述材料后，物业公司就可以向法院提起诉讼了。在诉讼过程中，保持与法院的沟通，及时提供补充材料或回应法院的询问，有助于案件的顺利审理和解决。