在私企上班退休时，劳动合同并不是必须直接用于退休手续办理的直接文件，但劳动合同在劳动关系存续期间以及退休相关权益保障方面具有重要意义。以下从不同角度为你详细分析：

劳动合同在劳动关系存续期间的作用

1. 证明劳动关系：劳动合同是劳动者与用人单位之间确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。在私企工作期间，劳动合同是证明你与该企业存在劳动关系的关键证据。如果后续在退休前出现劳动纠纷，如工资拖欠、加班费争议等，劳动合同可以作为你主张权益的重要依据。例如，若企业否认与你的劳动关系，拒绝支付应得的劳动报酬，你可以凭借劳动合同向劳动仲裁机构申请仲裁，维护自己的合法权益。
2. 明确工作条件和待遇：劳动合同中通常会详细约定你的工作岗位、工作内容、工作时间、劳动报酬、社会保险等重要事项。这些约定不仅保障了你在工作期间的权益，也为你退休后的相关权益奠定了基础。比如，劳动合同中约定的工资水平会影响你养老保险的缴费基数，进而影响你退休后领取的养老金数额。

退休手续办理与劳动合同的关系

1. 一般情况：在办理退休手续时，通常不需要直接提交劳动合同。退休手续的办理主要依据的是你的个人档案、社会保险缴费记录等材料。个人档案中会记录你的工作经历、参加工作时间等信息，这些信息是确定你退休年龄、缴费年限等重要因素的关键。社会保险缴费记录则反映了你在工作期间缴纳社会保险的情况，是计算养老金待遇的重要依据。
2. 特殊情况：如果在办理退休手续过程中，出现个人信息不一致、工作经历存疑等问题，可能需要提供劳动合同作为辅助证明材料。例如，你的个人档案中记录的工作经历与实际不符，或者社会保险缴费记录存在缺失，此时劳动合同可以帮助你证明自己的工作情况和缴费情况，确保退休手续的顺利办理。

劳动合同缺失的处理建议

1. 尝试补办或查找：如果劳动合同丢失或无法找到，你可以尝试与原企业协商补办劳动合同。如果企业不同意补办，你可以查找其他能够证明劳动关系的材料，如工资支付记录、工作证、考勤记录、同事证言等。这些材料在一定程度上可以替代劳动合同，作为证明劳动关系的证据。
2. 寻求法律帮助：如果企业在劳动合同方面存在违法行为，如未与你签订劳动合同、拖欠工资等，你可以向劳动监察部门投诉或向劳动仲裁机构申请仲裁。在处理这些纠纷时，劳动合同或其他能够证明劳动关系的材料将发挥重要作用。

温馨提示：为了保障自己的合法权益，建议你在工作期间妥善保管劳动合同，并定期关注自己的社会保险缴费情况。如果对退休手续办理或劳动合同相关问题有任何疑问，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律建议。