在退款沟通函的结尾部分，若需明确保留依法追回款项的权利，可采用以下专业表述方式，既体现法律威慑力又不失沟通的礼貌性：
示例结尾段落：
“如贵方未能在本函指定期限内完成退款，我方将不得不采取包括但不限于向人民法院提起诉讼、向相关行政主管部门投诉、申请财产保全等法律措施，依法维护自身合法权益。届时，贵方除需退还全部款项外，还可能承担诉讼费、律师费、违约金及迟延履行期间的债务利息等额外费用。望贵方审慎对待，避免不必要的法律纠纷。”
具体撰写要点解析：
权利保留的明确性
- 使用”将不得不采取”等措辞，表明采取法律行动的被动性（因对方未履约所致），同时体现必要性。
- 列举具体法律手段（诉讼、投诉、保全等），增强威慑力，避免使用”等法律途径”等模糊表述。
后果提示的合理性
- 明确除本金外可能产生的费用（如诉讼费、律师费），需基于合同约定或法律规定（如《民法典》第584条关于违约损失赔偿的规定）。
- 违约金需以合同有明确约定为前提，若无约定可改为”按LPR计算的资金占用利息”。
沟通语气的平衡性
- 开头使用”望贵方审慎对待”等表述，保持商务沟通的礼貌性。
- 避免使用”立即”“必须”等强制性词汇，改用”指定期限内”等中性表述。
进阶建议：
- 若涉及大额款项，可在函件中同步附上《律师函》或《催告通知书》作为附件，提升正式性。
- 发送前建议通过EMS邮寄（留存签收记录）并同步发送电子版至对方邮箱，固定送达证据。
- 根据对方履约可能性，可在函件中设置”分期退款”等替代方案，体现协商诚意。
如需针对具体场景调整函件内容，可进一步说明交易类型、合同条款等细节，我将协助优化表述。