解除合同告知函可以通过多种方式通知对方，具体选择哪种方式需结合合同约定、实际情况及法律要求来确定。以下是一些常见的通知方式及其注意事项，供您参考：
一、书面通知方式
邮政快递（EMS）
- 推荐理由：邮政快递具有官方性和可追溯性，能够确保告知函的有效送达。
- 操作要点：在快递单上明确标注“解除合同告知函”字样，并保留好快递底单和查询记录，以证明函件已成功送达或对方拒收情况。
电子邮件
- 适用条件：若双方之前通过电子邮件进行过合同相关沟通，且对方同意接受电子形式通知，则电子邮件是一种便捷的方式。
- 操作要点：邮件主题应明确，正文需完整表述解除合同的依据、理由等关键内容，并附上清晰的电子文档（如PDF格式）。同时，考虑设置加密或密码保护，确保信息安全，并保存邮件发送成功的回执。
专人送达
- 适用场景：当面交付不便时，可自行安排公司员工或委托专业送达服务机构进行送达。
- 操作要点：制作送达回执，由对方签收并注明日期；若拒收，邀请无利害关系第三方见证并记录。
传真
- 使用前提：确认对方传真号码的准确性（合同中约定或经常使用）。
- 操作要点：保存传真记录，显示时间、号码等信息，并及时电话联系对方，确认接收情况及内容清晰度。
二、口头通知方式（需谨慎使用）
- 适用条件：在情况紧急且能及时书面确认的情况下，口头通知可以作为临时措施。
- 注意事项：口头通知因证据固定难，易引发纠纷，故非紧急情况不建议使用。若使用口头通知，应及时进行书面确认，并保留好相关证据。
三、法律要点及建议
- 合同约定优先：在发送解除合同告知函前，应首先检查合同中是否对通知方式有明确约定。如有约定，应按照约定的方式通知对方，以确保通知的法律效力。
- 保留证据：无论选择哪种发送方式，都应妥善保留发送记录和证据，如快递底单、邮件回执、送达回执等，以备不时之需。这些证据在后续可能发生的法律纠纷中至关重要。
- 通知内容明确：告知函的内容应清晰、准确、无歧义，明确表达解除合同的意愿和依据。同时，应说明合同解除后的处理事宜，如已履行部分的处理、违约责任、后续交接等。
四、示例模板
# 关于解除《XXX合同》的通知函
致：[对方公司/个人名称]
地址：[具体地址]
我方（甲方）与贵方（乙方）于[合同签订日期]签订的《XXX合同》（编号：XXX）约定，[简要说明合同内容]。但截至本函发出之日，[说明对方违约或合同无法继续履行的情况]。
根据《中华人民共和国民法典》第五百六十三条及合同第X条约定，现正式通知贵方：
1. 自本函送达之日起，《XXX合同》即行解除；
2. 请贵方于[指定日期]前[说明后续处理事宜，如退还货款、支付违约金等]；
3. 如对本通知有异议，请于收到后[指定天数]日内书面提出，否则视为同意解除。
特此函告！
甲方（盖章/签字）：[公司名称/个人姓名]
日期：[发函日期]
附件：合同复印件、违约证据材料（如有）
在实际操作中，请根据您的具体情况选择合适的通知方式，并确保通知内容的合法性和明确性。如果您在解除合同过程中遇到任何法律问题或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。