公司关闭时协商员工解除劳动合同的流程主要包括以下几个步骤：
一、提出协商意向
发起方：在公司决定关闭并需要与员工协商解除劳动合同的情况下，公司应作为发起方，主动向员工提出协商解除劳动合同的意向。这一意向应以书面形式明确表达，并说明公司关闭的原因及协商的主要内容和目的。
法律依据：确保提出协商意向符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定，尊重员工的合法权益。
二、双方沟通协商
确定协商时间和地点：双方应就协商的时间和地点达成一致，确保协商过程不受干扰，能够充分表达各自意见。
交换意见和诉求：在协商过程中，公司应详细说明关闭的原因、对员工的影响以及协商解除劳动合同的具体方案，包括经济补偿、工作交接等关键事项。员工也应表达自己的意见和诉求，如经济补偿的期望、离职时间等。
寻求共识：双方应努力寻求共识，就解除劳动合同的具体条款达成一致意见。这包括解除日期、经济补偿的金额和支付方式、工作交接的具体要求和完成时间等。
三、签订书面解除协议
起草协议：在双方达成一致意见后，应起草一份书面的协商解除劳动合同协议书。协议书应详细记载协商一致的各项内容，确保条款清晰、明确，无歧义。
协议内容：协议书中应明确以下内容：
签字盖章：协议书经双方确认无误后，应由公司法定代表人或授权代表签字并加盖公章，员工本人签字确认。
四、办理工作交接和离职手续
工作交接：员工应按照协议书的约定，完成工作交接手续，包括工作资料、办公用品、未完成任务等的交接，并填写交接清单由双方签字确认。
离职手续：公司应为员工办理离职手续，包括出具离职证明、转移社会保险关系、档案关系等。同时，公司应确保在员工离职后及时停缴其社会保险和住房公积金。
五、支付经济补偿（如有）
按照协议支付：如果协议书中约定了经济补偿，公司应按照约定的金额和支付方式，及时支付给员工。经济补偿金通常按照员工在本单位的工作年限计算，每满一年支付一个月工资；六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。
保留支付凭证：公司应保留支付经济补偿的凭证，以备后续查询和审计。
六、后续事项处理
档案和证件归还：公司应将员工的个人档案和相关证件归还给员工或其指定的接收人。
争议解决：若双方在协议履行过程中出现争议，应首先尝试友好协商解决。协商不成时，双方可通过劳动仲裁或诉讼等法律途径解决争议。
在协商解除劳动合同的过程中，公司应确保所有步骤均符合法律法规要求，以维护员工的合法权益。同时，员工也应积极配合公司完成工作交接和离职手续，确保双方能够和平、顺利地解除劳动合同关系。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。