单位收职工的护照违法吗-代根军律师｜法行宝

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2026-05-03 劳动纠纷

单位收职工的护照一般是违法的，但存在特定例外情形。以下从不同角度为你详细分析：

违法性分析

法律依据：根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，公民有权持有自己的护照，任何组织或者个人不得非法扣押。单位作为组织，同样不能非法扣押职工的护照，否则就侵犯了职工对护照的合法持有权。
法律后果：如果单位非法扣押职工护照，可能会面临行政处罚。相关主管部门可以责令单位归还护照，并可能对单位处以警告或者一定数额的罚款等处罚措施。同时，职工也有权通过法律途径维护自己的合法权益，比如向劳动监察部门投诉或者提起民事诉讼，要求单位返还护照并赔偿因扣押护照给自己造成的损失。

例外情形

虽然一般情况下单位收职工护照是违法的，但也存在一些特殊情况。例如，在某些涉及国家安全、机密等特殊行业或岗位，单位可能会根据相关法律法规和内部规定，对职工的护照进行统一管理。不过，这种管理也必须是在合法合规的前提下进行，并且需要明确告知职工管理的依据、期限等相关事项，不能随意扣押或限制职工使用护照。

法律建议

对于职工：如果单位无故收走你的护照，你可以先与单位进行沟通协商，要求单位返还护照并说明收走护照的原因。如果单位拒绝返还或者给出的理由不合法，你可以向当地的劳动监察部门投诉，也可以直接向法院提起民事诉讼，维护自己的合法权益。在处理过程中，要注意保留好相关证据，比如单位收走护照的凭证、与单位沟通的记录等。
对于单位：单位应当尊重职工对护照的合法持有权，除非有合法合规的依据，否则不得随意收走职工的护照。如果确实需要对职工的护照进行管理，应当制定明确的规章制度，并告知职工相关依据和期限等事项，确保管理行为合法合规。

如果你在劳动工伤领域还有其他问题，或者遇到其他法律纠纷，都可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律解答和建议。

工作单位在特定情况下可以收取员工护照，但这一行为必须建立在合法、合理的基础上，并充分保障员工的合法权益不受侵害。以下是对这一问题的详细分析：合法性基础：根据《中华人民共和国护照法》及《中华人民共和国公民出境入境管理法实施细则》的规定，护照由持证人自行保存和使用。一般情况下，仅有公安机关、原发证机关以及人民检察院、人民法院在特定情境下有权依法扣留护照。其他任何单位，包括工作单位，通常不具备直接收缴护照的权力。然而，也存在一些特殊情况。例如，对于从事涉及国家安全、国家秘密工作的单位，如军工企业、科研院所等，为了防止员工未经许可携带护照出境导致国家机密泄露，单位可以依据相关法律法规统一保管员工护照。此外，如果员工属于国家规定的特定报备人员，按照相关干部管理规定，也可能需要将因私护照交由指定的组织或机构集中保管。合理性考量：即使单位有收取护照的合法依据，也应当考虑员工的合理私人出境需求。单位在收取护照时，应明确收缴护照的具体情形，并在相关规章制度中作出明确规定。同时，必须向员工发出书面通知，详细说明收缴的原因、时间和地点。单位应按照规定的程序及时归还护照，确保员工的合法权益不受侵害。如果员工对单位收取护照的要求感到困惑或不满，有权询问具体原因，并要求看到相关的法律依据或合同条款。员工权益保障：如果单位未经法定程序或员工同意而擅自收缴护照，员工有权要求单位说明理由并立即归还护照。若单位拒绝合理要求，员工可以通过多种途径维护自身权益，包括但不限于向其上级主管部门反映情况、寻求法律援助或通过法律途径解决争议。员工在面对单位收取护照的要求时，应了解自己的合法权益，并在必要时采取适当措施维护自己的权益。例如，可以要求单位提供收取护照的法律依据或合同条款，或者咨询专业律师以获取更具体的法律建议。建议与总结：对于员工而言，如果工作单位要求收取护照，应首先了解单位收取护照的具体原因和法律依据。如果认为单位的行为不合理或违法，可以要求单位说明理由并立即归还护照。对于工作单位而言，如果确实需要收取员工护照，应确保这一行为有明确的法律依据和合理程序，并充分保障员工的合法权益不受侵害。同时，单位应建立健全相关规章制度，明确收缴护照的具体情形和程序，以避免不必要的法律纠纷。如有任何进一步的问题或需要更具体的法律建议，请随时向我咨询。

公司收取员工护照是违法的。以下从多个角度对此问题进行详细分析：法律角度护照的法律性质：护照是公民出国时证明身份的重要证件，受法律严格保护。根据相关法律规定，公民享有使用和支配自己合法证件的权利，这包括护照。公司的无权行为：公司作为用人单位，并无权强制收缴员工的护照。这种行为不仅违反了法律规定，也侵害了员工的基本权利，如出入境自由等。员工权益保护角度沟通协商：如果公司试图收取员工的护照，员工首先可以与公司进行沟通，明确告知公司这种行为是违法的，并要求公司返还护照。投诉举报：如果沟通无果，员工可以向当地的劳动监察部门投诉，反映公司的违法行为，并寻求行政部门的帮助。劳动监察部门有权对公司的违法行为进行调查和处理。法律途径：员工还可以考虑通过劳动仲裁或诉讼等法律途径来维护自己的合法权益。在仲裁或诉讼过程中，员工可以要求公司停止侵权行为并返还护照，同时还可以要求公司赔偿因此遭受的损失。实际操作建议保留证据：如果公司试图收取护照，员工应尽可能保留相关证据，如公司发出的通知、与公司的沟通记录等。这些证据在后续的投诉或法律诉讼中可能起到关键作用。及时行动：一旦发现公司有收取护照的违法行为，员工应及时采取行动，不要拖延。因为拖延可能会使情况变得更加复杂，增加维权的难度。总结来看，公司收取员工护照是违法的，员工有权拒绝并采取相应的措施来维护自己的合法权益。如果遇到类似情况，建议员工先与公司沟通协商，如果无法解决，则及时向劳动监察部门投诉或通过法律途径解决。如果有任何法律问题，都可以直接向我咨询，我会尽我所能为你提供专业的法律帮助。

单位要求职工上交护照，这一行为是否违法需分情况讨论：一般情况下的合法性分析：在一般情况下，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，属于个人重要证件，受到法律保护。单位无权要求职工上交护照，除非有特定的法律依据或合同约定。如果单位与职工之间没有明确的合同约定或法律规定，单位要求职工上交护照可能构成对职工个人权益的侵犯，是违法的。特定情况下的合法性分析：因公出国（境）管理需要：如果单位因工作需要，如组织职工因公出国（境）进行商务活动、培训等，且按照相关规定需要统一保管护照以便办理出境手续，这种情况下单位要求职工上交护照可能是合法的。但即便如此，单位也应在职工回国后及时归还护照，并确保护照的安全保管。特殊行业或岗位的要求：在某些特殊行业或岗位，如涉及国家安全、机密等，单位可能根据相关法律法规或政策要求，对职工的护照进行统一管理。这种情况下，单位要求职工上交护照也可能是合法的，但同样需要确保合法性和合理性，并保障职工的合法权益。法律后果与建议：如果单位无正当理由要求职工上交护照，职工有权拒绝，并可以向劳动监察部门投诉或寻求法律援助。对于单位而言，如果确实需要管理职工的护照，应确保有明确的法律依据或合同约定，并遵循合法、合理、必要的原则。同时，单位应建立健全护照管理制度，确保护照的安全保管和及时归还。总结与建议：单位要求职工上交护照是否违法，需根据具体情况判断。在一般情况下，单位无权要求职工上交护照；在特定情况下，如因公出国（境）管理需要或特殊行业、岗位的要求，单位可能合法要求职工上交护照。无论何种情况，单位都应确保合法性和合理性，并保障职工的合法权益。如果职工对单位的要求有疑问或不满，建议及时咨询专业律师或劳动监察部门，以维护自己的合法权益。如有任何劳动工伤方面的法律问题，都可以直接向我咨询，我会为你提供专业、全面的法律解答。

人在国外，公司收个人护照是违法的。以下从不同角度为你详细分析：法律角度护照是公民出国时证明身份的重要证件，受法律保护。根据相关法律规定，公民享有使用和支配自己合法证件的权利，公司无权强制收缴。公司强制收护照的行为，限制了员工正常的出入境自由，侵害了员工的基本权利，因此是违法的。员工应对措施如果遇到公司强制收护照的情况，员工可以采取以下措施来维护自己的合法权益：与公司沟通：员工可以首先尝试与公司进行沟通，明确告知公司这种行为是违法的，要求公司返还护照。在沟通过程中，员工可以保留相关的沟通记录，如邮件、聊天记录等，以备后续需要。向劳动监察部门投诉：如果沟通无果，员工可以向当地的劳动监察部门投诉，反映公司的违法行为。劳动监察部门会对此进行调查，并根据调查结果采取相应的行政措施。通过法律途径解决：员工也可以考虑通过劳动仲裁或诉讼等法律途径来维护自己的合法权益。在劳动仲裁或诉讼过程中，员工需要提供相关的证据来证明公司的违法行为，并要求公司停止侵权行为、返还护照，同时可要求公司赔偿因此遭受的损失。可能的法律后果如果公司坚持强制收护照，可能会面临以下法律后果：行政处罚：劳动监察部门可能会对公司进行行政处罚，如罚款、责令改正等。民事赔偿：如果员工因此遭受了损失，公司可能需要承担民事赔偿责任。声誉损害：公司的违法行为可能会对其声誉造成损害，影响其业务发展和员工招聘。建议：如果你或你身边的人遇到了公司强制收护照的情况，不要慌张，也不要轻易妥协。你可以按照上述措施来维护自己的合法权益。如果你有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询，我会为你提供专业的法律意见和帮助。

公司收取员工私人护照的行为，在一般情况下是违法的，但也可能存在某些特殊情况下的合法性。以下从不同角度为你详细分析：一、一般情况下的违法性侵犯个人隐私与自由：护照是个人重要的身份证明文件，包含了个人的基本信息、出入境记录等敏感内容。公司无权擅自收取并保管员工的私人护照，这侵犯了员工的个人隐私和自由。员工有权自主决定护照的使用和保管，公司不得干涉。违反相关法律法规：根据《中华人民共和国护照法》等相关法律法规，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，任何组织或者个人不得伪造、变造、转让、故意损毁或者非法扣押护照。公司收取员工私人护照，属于非法扣押护照的行为，是违法的。二、特殊情况下的合法性探讨尽管一般情况下公司收取员工私人护照是违法的，但在某些特殊情况下，如涉及国家安全、外交事务等，公司可能需要根据相关法律法规或政府要求，对员工的护照进行一定程度的管控。然而，这种情况极为罕见，且必须严格遵循法律法规的规定，确保员工的合法权益不受侵害。三、法律后果与建议法律后果：如果公司非法收取并保管员工的私人护照，员工有权向相关部门投诉或举报，要求公司归还护照并承担相应的法律责任。公司可能面临行政处罚、民事赔偿等法律后果。建议：员工角度：如果公司要求收取你的私人护照，你有权拒绝并明确告知公司这是违法的。如果公司坚持要求，你可以向当地劳动监察部门投诉或寻求法律援助。公司角度：公司应尊重员工的个人隐私和自由，不得擅自收取并保管员工的私人护照。如果因工作需要确实需要员工提供护照信息，应明确告知员工用途并获得员工的同意，同时确保信息的安全和保密。四、涉外咨询的特别提示如果你是在涉外环境中工作或面临涉外法律问题，公司收取护照的行为可能还涉及国际法律和国际惯例的考量。在这种情况下，建议你及时咨询专业的涉外律师，以获取更具体、更专业的法律建议。总结来说，公司收取员工私人护照的行为在一般情况下是违法的。如果你面临这种情况，建议及时与公司沟通并明确拒绝，必要时可以寻求法律援助。如果你还有其他关于劳动工伤或涉外咨询的法律问题，欢迎直接向我咨询。

非保密单位强制员工收护照的行为，在大多数情况下是违法的。以下是从不同角度对此问题的详细分析：一、法律背景与规定公民出入境权利：根据我国相关法律法规，公民享有出入境的自由权利。护照作为公民出入境的重要证件，其持有和使用受到法律保护。单位管理权限：非保密单位，即非涉及国家秘密或敏感信息的单位，通常不具备限制员工出入境的法定权限。因此，这些单位无权强制员工上交护照或限制其出入境自由。二、违法性分析侵犯公民权利：非保密单位强制员工收护照，实际上是对公民出入境自由权利的侵犯。这种行为不仅违反了法律法规，也违背了公民的基本权利和自由。缺乏法律依据：除非有特定的法律法规或政策规定，否则非保密单位无权要求员工上交护照。在缺乏明确法律依据的情况下，单位的这种行为是违法的。三、可能的情况与例外特定行业或岗位：虽然非保密单位通常无权强制员工收护照，但在某些特定行业或岗位中，如涉及国家安全、外交事务等敏感领域，可能会有相关的规定或要求。然而，这些情况通常会有明确的法律法规或政策依据，并且会明确告知员工相关权利和义务。员工自愿上交：如果员工出于个人原因或单位要求（但非强制）自愿上交护照，这并不构成违法行为。但关键在于“自愿”二字，如果员工是在被胁迫或欺骗的情况下上交护照，则仍然属于违法行为。四、法律建议与后果法律建议：如果员工遇到非保密单位强制收护照的情况，可以首先与单位进行沟通协商，明确表达自己的意愿和权利。如果单位仍然坚持要求上交护照，员工可以向相关部门（如劳动监察部门、出入境管理部门等）进行投诉或举报。法律后果：对于非保密单位强制员工收护照的行为，如果构成违法，单位可能会面临法律责任和处罚。同时，员工也有权要求单位恢复其出入境自由权利，并可能获得相应的赔偿或补偿。总结来说，非保密单位强制员工收护照的行为在大多数情况下是违法的，因为它侵犯了公民的出入境自由权利。如果员工遇到这种情况，应该积极维护自己的合法权益，并向相关部门进行投诉或举报。如果您有进一步的法律问题或需要更详细的法律建议，请直接向我咨询。

单位一般无权直接收取员工护照，但在特定情况下，如因工作需要且符合法律规定，单位可以代为保管，但需遵循严格程序并保障员工权益。以下从不同角度详细分析：一般原则：单位无权直接收取员工护照护照是公民出入境的重要身份证明文件，属于个人私有财产，受法律保护。根据《中华人民共和国护照法》及相关规定，护照的颁发、管理、使用等均有明确规定，单位或个人无权随意扣留或收取他人护照。因此，在一般情况下，单位无权直接要求员工上交护照。特定情况下的例外：因工作需要且符合法律规定尽管单位一般无权收取员工护照，但在某些特定情况下，如员工因工作需要频繁出入境，且单位需要统一管理护照以确保工作顺利进行时，单位可以代为保管员工护照，但需满足以下条件：员工自愿：单位代为保管护照应基于员工的自愿，不得强制要求。合法合规：单位代为保管护照的行为应符合相关法律法规的规定，不得侵犯员工的合法权益。明确约定：单位与员工之间应就护照的保管、使用等事项进行明确约定，包括保管期限、使用范围、归还条件等。保障权益：单位在代为保管护照期间，应妥善保管，不得丢失、损毁或擅自使用。同时，应确保员工在需要时能够及时取回护照。单位违法收取护照的法律后果如果单位违反法律规定，擅自收取或扣留员工护照，可能面临以下法律后果：行政处罚：根据相关法律法规的规定，单位可能因违法收取或扣留护照而受到行政处罚，如罚款、警告等。民事赔偿：如果单位的行为给员工造成损失，如因无法及时取回护照而错过重要商务活动或旅行计划等，单位应承担相应的民事赔偿责任。刑事责任：在极端情况下，如果单位的行为构成犯罪，如非法拘禁、侵犯公民个人信息等，相关责任人员可能面临刑事责任。员工应对建议了解法律规定：员工应了解护照的相关法律规定，明确自己的权益和义务。与单位沟通：如果单位要求上交护照，员工应与单位进行沟通，了解具体原因和保管方式，并确保自己的权益得到保障。保留证据：如果单位违法收取或扣留护照，员工应保留相关证据，如聊天记录、邮件、通知等，以便在需要时维护自己的权益。寻求法律帮助：如果员工与单位之间无法就护照的保管问题达成一致，或者单位的行为给员工造成损失，员工可以寻求法律帮助，通过法律途径维护自己的权益。总结来说，单位一般无权直接收取员工护照，但在特定情况下且符合法律规定时可以代为保管。员工应了解自己的权益和义务，与单位进行沟通并保留相关证据，必要时寻求法律帮助。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。

国企海外项目收取员工护照的行为是否违法，需结合具体情况与相关法律法规进行综合判断，但通常情况下，该行为缺乏合法依据，可能涉嫌违法。以下从不同角度进行详细分析：一、法律角度护照管理法规：根据《中华人民共和国护照法》及相关规定，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，由公民本人保管、使用。任何组织或者个人不得非法扣押护照。国企作为用人单位，无权擅自收取并保管员工的护照，除非存在法律明确规定的特殊情形（如涉及国家安全、机密等），且需经过法定程序。劳动法规定：《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》保护劳动者的合法权益，包括个人物品的保管权。用人单位不得侵犯劳动者的这些权利。收取员工护照可能被视为对劳动者个人物品的非法扣押，侵犯了劳动者的合法权益。二、实践角度国企海外项目管理的特殊性：国企在海外项目执行过程中，可能面临复杂的安全、管理等问题。然而，这并不意味着可以违反法律规定，擅自收取员工护照。国企应通过合法、合规的方式管理海外项目，如加强安全培训、制定应急预案等，而非采取非法手段。员工权益保护：员工有权保管自己的护照，并自由决定是否将其交予他人保管。国企无权强制收取员工护照。如果国企以管理需要为由收取员工护照，员工有权拒绝，并可以向相关部门投诉或寻求法律援助。三、可能后果法律责任：如果国企擅自收取员工护照，可能面临行政处罚，如罚款、责令改正等。在严重情况下，如涉及侵犯公民个人信息、非法拘禁等违法行为，相关责任人还可能承担刑事责任。员工关系影响：擅自收取员工护照可能损害国企与员工之间的信任关系，影响员工的工作积极性和忠诚度。长期来看，这种行为可能对国企的声誉和形象造成负面影响。四、建议与措施国企应遵守法律法规：国企在海外项目管理过程中，应严格遵守国内外相关法律法规，不得擅自收取员工护照。如需管理员工出入境事宜，应通过合法、合规的方式进行，如与员工签订相关协议、提供必要的指导和支持等。员工应维护自身权益：员工应了解自己的合法权益，包括护照的保管权和使用权。如遇国企擅自收取护照的情况，员工应勇敢维护自己的权益，可以向相关部门投诉或寻求法律援助。如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。我将根据你的具体情况，提供专业、全面的法律建议。

收缴员工因私护照是否违法，需根据具体情况来判断，一般来说，用人单位无权擅自收缴员工因私护照，这种行为可能构成违法。以下从不同角度进行分析：从法律条款角度：根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，公民有权持有和使用自己的护照。用人单位并非护照的颁发或管理机关，无权擅自收缴或扣留员工的护照。如果用人单位以不正当理由收缴员工护照，可能违反了《中华人民共和国劳动合同法》中关于保护劳动者合法权益的规定，员工有权向劳动监察部门投诉或寻求法律援助。从实际操作角度：在某些特殊情况下，如员工因工作需要经常出国，且护照由公司统一办理和管理，这种情况下公司可能会暂时保管员工的护照。但即便如此，公司也应在员工需要时及时归还，且不得擅自使用或扣留。如果公司以安全、管理或其他非合理理由收缴员工护照，且拒绝归还或限制员工使用，这种行为很可能构成对员工合法权益的侵犯。从法律后果角度：如果用人单位擅自收缴员工护照，员工有权要求公司立即归还，并可以向劳动监察部门投诉，要求对公司进行处罚。在极端情况下，如果公司行为导致员工无法正常出行或造成其他损失，员工还有权要求公司承担相应的赔偿责任。建议：作为员工，如果遇到公司擅自收缴护照的情况，应首先与公司沟通，了解收缴原因并要求归还。如果公司拒绝归还或理由不合理，可以向劳动监察部门投诉或寻求法律援助。作为用人单位，应尊重员工的合法权益，不得擅自收缴或扣留员工的护照。如果因工作需要需要暂时保管员工护照，应明确告知员工并征得其同意，且在使用完毕后及时归还。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

驻外工作收员工护照一般是不合法的。以下从不同角度为你详细分析：法律角度根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照是中华人民共和国公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，任何组织或者个人不得伪造、变造、转让、故意损毁或者非法扣押护照。这意味着，护照作为公民的重要身份证明文件，其所有权和使用权均属于公民个人，公司或任何其他组织无权非法扣押。实际操作角度公司管理需求与员工权益的平衡：公司可能出于管理需要，如办理签证、安排行程等，希望员工交出护照。然而，这种需求并不能成为非法扣押护照的合法理由。公司可以通过与员工协商，明确护照的使用目的、期限和归还方式，以合法、合规的方式管理护照，而非直接扣押。员工权益保护：员工有权拒绝公司非法扣押护照的要求。如果公司坚持扣押，员工可以向当地劳动监察部门投诉，或者通过法律途径维护自己的合法权益。非法扣押护照可能给员工带来诸多不便，如无法自由出入境、无法办理其他需要护照的事务等，严重侵犯了员工的合法权益。可能的法律后果如果公司非法扣押员工护照，可能面临劳动监察部门的处罚，包括罚款、责令改正等。员工因此遭受损失的，公司还可能承担赔偿责任。建议对于公司：应尊重员工的合法权益，通过合法、合规的方式管理护照，如与员工签订护照使用协议，明确双方的权利和义务。对于员工：如果公司提出非法扣押护照的要求，应坚决拒绝，并向当地劳动监察部门投诉或寻求法律帮助。综上所述，驻外工作收员工护照是不合法的行为。公司应尊重员工的合法权益，通过合法途径管理护照；员工也应了解自己的权益，勇敢维护自己的合法权益。如果你在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。

单位外派时将员工护照收回去，这一行为是否违法，需分情况讨论：若单位未经员工同意，擅自扣留护照：这一行为是违法的。根据《中华人民共和国护照法》的相关规定，护照是公民出入国境和在国外证明国籍和身份的证件，任何组织或者个人不得伪造、变造、转让、故意损毁或者非法扣押护照。单位作为组织，同样需要遵守这一规定，不得非法扣押员工的护照。法律后果：如果单位非法扣押员工护照，员工有权向公安机关报案，公安机关将依据相关法律规定对单位进行处罚，包括警告、罚款等，并可能责令单位归还护照。若单位与员工协商一致，且出于合理管理需要暂时保管护照：这一行为可能不构成违法。在某些特殊情况下，如单位需要统一办理签证、出境手续等，可能会与员工协商暂时保管护照。这种情况下，如果双方达成一致，且单位在合理时间内归还护照，通常不构成违法。注意事项：即使双方协商一致，单位也应明确告知员工保管护照的目的、期限等，并确保在合理时间内归还。同时，员工应保留好相关协商记录，以备不时之需。若单位以工作需要为由，强制要求员工交出护照并长期扣留：这一行为同样是违法的。即使单位声称出于工作需要，也不能违反法律规定非法扣押员工护照。员工有权拒绝单位的非法要求，并可以向相关部门投诉或寻求法律援助。建议：员工在遇到此类情况时，应首先与单位沟通协商，明确表达自己的立场和诉求。如果协商无果，可以向当地劳动监察部门投诉或寻求法律援助，以维护自己的合法权益。额外建议：作为员工，应了解自己的护照权益，不轻易将护照交给他人保管，除非是在合法、合理且必要的情况下。如果单位确实需要暂时保管护照，应要求单位出具书面说明，明确保管目的、期限等，并保留好相关证据。在遇到护照被非法扣押的情况时，应及时向公安机关报案，并寻求法律援助，以维护自己的合法权益。总之，单位外派时将员工护照收回去是否违法，取决于单位的行为是否合法、合理且经过员工同意。如果单位未经员工同意擅自扣留护照，或者以工作需要为由强制要求员工交出护照并长期扣留，都是违法的行为。员工应了解自己的权益，并在必要时寻求法律援助。