当劳动合同到期并决定离职时，员工与公司都需要遵循一系列法定程序与内部规定来办理离职手续，以确保双方的权益得到妥善保障。以下是一个详细且有条理的离职手续办理指南：
一、提前通知与意向确认
员工方面：
- 虽然法律并未强制要求员工必须提前通知公司不续签的意愿，但出于职业素养和礼貌，建议提前30天左右以书面形式（如邮件或辞职信）告知公司你的离职意向及最后工作日期。
- 在通知中，可以简要说明离职原因，但这不是必须的。
公司方面：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》，公司应在合同期满前评估续签意向，并提前一个月通知员工是否续签。
- 如果公司决定不续签，应说明原因，并根据法律规定支付经济补偿金（如适用）。
二、工作交接与物品归还
工作内容梳理：
- 在离职前，你需要全面整理手头的工作，列出详细的工作交接清单，包括项目进展、未完成任务、重要文件、客户联系方式等。
正式交接：
- 与公司指定的接手人进行面对面交流，详细介绍你的工作内容、进展及注意事项。
- 通过书面文档、电子邮件或公司内部系统等方式，将工作交接清单和相关资料传递给接手人。
- 在《离职员工交接手续表》或相关文件上签字确认，确保交接工作的完整性和准确性。
物品归还：
- 将公司配备的办公用品、设备、资料等悉数归还，并确保它们完好无损。
- 办理相关归还手续，如签字确认等。
三、工资结算与经济补偿
工资结算：
- 公司应按照合同约定，在离职时结清你的工资、奖金、加班费等所有应得款项。
- 确保你的工资账户或银行卡信息准确无误，以便公司能够顺利支付。
经济补偿：
- 如果公司主动不续签合同，或者降低劳动合同条件导致你不续签，公司需要按照你的工作年限支付经济补偿金。
- 经济补偿金的计算标准通常是每满一年支付一个月工资，六个月以上不满一年按一年计算，不满六个月支付半个月工资。
四、离职证明与社会保险转移
离职证明：
- 向公司人力资源部门申请开具离职证明，该证明应包含你的基本信息、工作岗位、入职及离职时间等关键信息。
- 离职证明是劳动关系解除的重要凭证，对于你未来找工作或办理其他手续可能非常重要。
社会保险转移：
- 公司需要为你办理社保和公积金的减员手续，并提供相应证明。
- 你可以根据自己的情况选择继续参保、以灵活就业人员身份参保或办理社保转移至新单位。
- 了解当地社保和公积金的转移流程，确保你的社保和公积金账户能够顺利衔接。
五、档案与人事关系转移
档案转移：
- 如果你的档案存放在公司或公司委托的人才机构，你需要办理档案转移手续。
- 通常需要新接收单位开具调档函，然后按照调档函上的指示办理档案转移。
人事关系转移：
- 将你的人事关系从原公司转出，转移到新单位或人才交流中心等合适地点。
- 这可能涉及办理一些手续，如填写转移申请表、提供相关证明文件等。
六、纠纷解决与其他注意事项
纠纷处理：
- 如果在离职过程中遇到任何纠纷，如经济补偿金支付问题、工作交接不清等，首先尝试与公司协商解决。
- 如果协商无果，可以考虑通过调解或劳动仲裁等方式解决纠纷。
法规差异：
- 离职手续的具体流程可能因地方法规和公司内部规定而异。
- 建议在离职前提前了解并遵守相关规定，以确保离职过程的顺利进行。
综上所述，劳动合同到期离职是一个涉及多个方面的综合性过程。作为员工，你需要提前做好准备，按照法定程序和公司内部规定办理各项手续。同时，与公司保持良好沟通，确保离职过程的顺利进行，并保护自己的合法权益。