结论：对于员工不转发公司相关文件的行为，公司不能随意进行处罚，需依据具体情况，结合公司规章制度、劳动合同以及相关法律法规来处理，一般可分以下几种情况：
- 若公司规章制度有明确规定且合法合理
- 合法性要求：公司规章制度要经过民主程序制定，比如经过职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定；同时要向员工公示或者告知，例如通过培训、签字确认、在单位内部办公系统公示等方式让员工知晓。
- 合理内容：规章制度中应明确规定员工有转发公司相关文件的义务，以及不转发的具体处罚措施，且处罚措施要与不转发文件这一行为的性质、情节以及危害程度相适应，不能过度严苛。比如规定首次不转发给予警告处分，多次不转发且经提醒仍不改正的，可以扣除一定比例的绩效工资等。
- 处理方式：当员工出现不转发文件的行为时，公司可以依据规章制度对其进行相应处罚。但要注意保留员工违反规定的证据，如文件发送记录、提醒员工转发的记录等，以确保处罚的合法性和合理性。
- 若公司规章制度无相关规定或规定不合法合理
- 无规定情况：如果公司规章制度中没有明确要求员工转发相关文件，那么公司不能仅以此为由对员工进行处罚。因为员工的行为没有违反公司明确制定的规则，公司随意处罚可能构成侵权，员工有权拒绝接受处罚，甚至可以通过法律途径维护自己的合法权益。
- 规定不合法合理情况：若公司规章制度虽然有相关规定，但制定程序不合法，或者处罚措施明显不合理，例如规定员工不转发文件就予以辞退，这种规定是无效的。公司依据无效规定对员工进行处罚，员工可以申请劳动仲裁，要求公司撤销处罚决定，恢复劳动关系或者要求公司承担相应的赔偿责任。
- 从劳动合同角度考虑
- 合同约定：如果劳动合同中明确约定了员工有转发公司相关文件的义务以及相应的违约责任，那么当员工不履行该义务时，公司可以依据劳动合同的约定进行处理。但同样，违约责任的约定也要合理合法，不能违反法律法规的强制性规定。
- 协商解决：即使劳动合同有相关约定，公司也应优先与员工进行沟通和协商，了解员工不转发文件的原因，尝试通过协商的方式解决问题，而不是直接进行处罚。例如，员工可能是因为疏忽或者对文件的重要性认识不足而没有转发，公司可以提醒员工并要求其及时转发。
- 从法律法规角度考虑
- 合法处罚原则：公司对员工的处罚必须符合法律法规的规定，不能侵犯员工的合法权益。例如，不能对员工进行体罚、辱骂、非法搜查等侵犯人身权利的行为，也不能随意扣除员工的工资，扣除工资的比例和方式要符合《工资支付暂行规定》等相关法律法规的要求。
- 劳动监察与仲裁：如果公司对员工的处罚违反了法律法规，员工可以向劳动监察部门投诉，劳动监察部门会依法对公司进行调查和处理；员工也可以申请劳动仲裁，通过法律途径维护自己的合法权益。
建议：公司应建立健全合法合理的规章制度，明确员工的各项义务和相应的处罚措施，并通过合法有效的方式向员工公示。在处理员工不转发文件的问题时，要遵循合法、合理、公正的原则，先与员工进行沟通和协商，尽量通过温和的方式解决问题。如果确实需要对员工进行处罚，要确保处罚依据充分、程序合法。员工如果对公司的处罚有异议，要及时与公司沟通，必要时可以寻求法律帮助。