在我国，公司罚款超过员工当月工资的20%即视为违法。以下是对这一问题的详细分析：

一、公司罚款的法律依据与限制

1. 公司无直接罚款权：

   • 罚款本质上是一种行政处罚权，通常由行政机关依法享有。公司并不具备直接的罚款权力，除非有明确的法律法规授权或劳动合同中的特别约定。

2. 法定限额：

   • 根据《工资支付暂行规定》第十六条，若劳动者因本人原因给用人单位造成经济损失，用人单位可按劳动合同的约定要求赔偿，并从劳动者工资中扣除。但扣除部分不得超过劳动者当月工资的20%，且扣除后剩余工资不得低于当地月最低工资标准。

二、合法罚款与扣除的情形

1. 经济损失赔偿：

   • 如员工因个人原因给公司造成经济损失，公司可按劳动合同约定要求其赔偿。但赔偿金额需遵守上述法定限额，即每月扣除的部分不得超过员工当月工资的20%。

2. 其他合法扣除：

   • 除了经济损失赔偿外，公司还可以从员工工资中合法扣除的费用包括：代扣代缴个人所得税、代扣代缴个人应负担的社会保险费用、法院判决或裁定中要求的抚养费或赡养费代扣，以及法律、法规规定的其他可从工资中扣除的费用。

三、罚款的合法性要求

• 充分证据：公司对员工进行罚款时，必须有充分证据证明员工的违规行为导致了公司经济损失，且罚款金额与经济损失之间应有合理的因果关系。
• 规章制度：公司应有明确的规章制度作为罚款的依据，且该规章制度需经过合法程序制定并公示。员工需对相关规定表示同意或知悉。

四、员工权益保护

1. 沟通协商：

   • 面对不合理罚款，员工首先可与公司进行沟通协商，指出罚款行为缺乏法律依据，要求纠正并返还不合理部分。

2. 投诉与仲裁：

   • 如协商无果，员工可向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，通过法律途径判定公司罚款行为的合法性，并要求公司承担相应责任。

3. 法律责任：

   • 公司如违反相关规定进行超出法定限额的罚款，可能面临被责令退还超额罚款、支付赔偿金等法律责任。

五、具体案例与计算

• 案例说明：假设某员工当月工资为5000元，公司因其违规行为造成经济损失，拟从其工资中扣除罚款。根据法律规定，公司每月最多只能扣除该员工工资的20%，即1000元。若公司试图扣除超过1000元的罚款，则属于违法行为。

• 计算公式：

  • 合法罚款金额上限 = 员工当月工资 × 20%
  • 在上述案例中，合法罚款金额上限 = 5000元 × 20% = 1000元

六、总结与建议

公司在处理员工违纪或经济损失赔偿时，应严格遵循法律法规，确保罚款行为的合法性与合理性。同时，员工也应充分了解自身权益，面对违法罚款时勇于采取法律措施维护自己的合法权益。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。