在租赁合同约定5年租期且一年一交租金的情况下，当交租时间临近时，适合通过以下方式提前催租，既能有效提醒租客，又能维护良好的租赁关系：

1. 书面催租通知
   建议提前15-30天向租客发送书面催租通知（如微信、短信、邮件或纸质函件），明确告知租金金额、支付截止日期及支付方式。书面形式可留存证据，避免后续争议。若租客未按时支付，书面通知也可作为后续法律程序的依据。
   示例内容：
   “尊敬的租客：根据租赁合同约定，下一期租金（XX元）应于XX年XX月XX日前支付。请您提前安排资金，通过XX方式（如银行转账）完成支付。如有疑问，请及时联系。”

2. 口头友好提醒
   若与租客关系融洽，可提前7-10天通过电话或当面沟通友好提醒，询问租金支付计划。这种方式更人性化，能减少租客的抵触情绪，同时确认其是否遇到临时困难（如资金周转问题），便于协商解决方案。
   关键点：保持礼貌，避免强硬语气，例如：“您好，马上到交租日了，需要提醒您一下，方便时可以安排支付哦！”

3. 结合合同条款明确责任
   在催租时，可引用租赁合同中关于租金支付时间、逾期违约责任（如滞纳金、解除合同条件）的条款，提醒租客履行义务。但需注意语气平和，避免直接威胁，例如：“合同第X条约定，逾期支付租金需按日支付X%滞纳金，建议您按时支付以避免额外费用。”

4. 提供支付便利
   若租客曾反馈支付流程复杂，可在催租时主动提供便利，如附上银行账号、支付二维码或指导线上操作步骤，降低支付门槛，提高按时交租概率。

注意事项：

• 时间节点：催租时间不宜过早（如提前2个月）或过晚（如已逾期），建议根据租客习惯调整，通常提前15天至1周为宜。
  
• 证据留存：所有催租记录（书面、录音、聊天记录）需保存，以备后续需要。
  
• 灵活协商：若租客确有困难，可协商短期延期或分期支付，但需签订补充协议明确新条款，避免口头约定。
  

如遇租客拒不支付或长期拖延，可进一步咨询具体应对措施，我会结合合同条款和实际情况为您提供详细方案。