核心结论：发现别人发来的文件被涂改时，需根据涂改内容、文件性质及双方关系综合判断处理方式，具体可分为以下三种情况：

1. 若涂改影响文件核心效力（如合同、法律文书）

• 立即核实原始文件：要求对方提供未涂改的原件或电子版原始文件，通过比对笔迹、修改痕迹、时间戳等确认涂改是否为单方行为。
• 固定证据：对涂改文件进行拍照、录像或公证，保留沟通记录（如微信、邮件），证明涂改事实及对方态度。
• 法律后果：
  • 若涂改导致合同条款变更（如金额、期限），未经双方确认的涂改无效，可主张按原条款履行；
  • 若涂改涉及伪造证据（如签名、公章），可能涉嫌《刑法》第280条“伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪”或“诈骗罪”，需报警处理。

2. 若涂改内容无关紧要（如草稿、非正式文件）

• 沟通确认意图：直接联系对方询问涂改原因（如笔误修正、条款补充），要求书面说明或补充协议，避免后续争议。
• 书面留痕：即使内容不重要，也建议通过邮件、短信等方式确认“双方认可涂改内容”，防止对方事后反悔。

3. 若无法联系对方或对方拒绝配合

• 暂停履行义务：如涉及合同，在涂改未明确前暂停付款、交货等行为，避免因单方涂改导致损失。
• 第三方介入：
  • 委托律师发送《律师函》要求对方澄清；
  • 通过调解委员会或法院申请“文书鉴定”，确定涂改时间、方式及责任方。

补充建议：

• 日常接收文件时，建议要求对方发送PDF或图片格式（避免Word等可编辑格式），或使用电子签名工具（如e签宝）确保文件不可篡改；
• 若涂改文件已造成损失（如财务损失、信誉损害），可依据《民法典》第1165条主张侵权赔偿。

如有具体文件类型或涂改细节需要分析，可直接向我提供更多信息，我会进一步结合法律条文为您解读。