职务侵占的钱是有可能追回的，但具体能否追回以及追回的难度和程度，取决于多种因素。以下从不同角度为你详细分析：
一、刑事诉讼途径
报案与立案：
- 一旦发现职务侵占行为，应立即向公安机关报案，并提供详尽的证据材料，如财务账目、资金往来记录、合同协议等，以便公安机关审查并决定是否立案侦查。
- 公安机关立案后，会展开调查，收集证据，追踪赃款的去向。
公诉与审判：
- 案件移送检察机关后，检察机关会对犯罪事实和证据进行全面审查，并依法向法院提起公诉。
- 法院在审理过程中，会判决犯罪嫌疑人退赔被侵占的财物。若被告人拒不退赔，被害人可申请强制执行，法院会采取多种措施，如查封、扣押、冻结被告人的财产，以确保判决的执行。
积极退赔的影响：
- 若犯罪分子在刑事诉讼过程中积极退赔赃款，这通常会被视为从轻处罚的情节，并在量刑时予以考虑。
- 被害单位可与犯罪分子达成和解协议，促使其尽快退赔财产，这也有助于加快追回赃款的进程。
二、民事诉讼途径
提起民事诉讼：
- 在刑事案件审理过程中或结束后，被害单位可向法院提起民事诉讼，要求侵占人返还财产或赔偿损失。
- 民事诉讼中，被害单位需要提供充分证据支持诉讼请求，如财务凭证、相关合同、证人证言等。
财产保全：
- 为防止侵占人转移、隐匿财产，被害单位可在提起民事诉讼前或诉讼过程中向法院申请财产保全。
- 法院可采取查封、扣押、冻结等保全措施，确保后续能够顺利追回财产。
执行法院判决：
- 若民事诉讼胜诉而侵占人拒不履行判决，被害单位可向法院申请强制执行。
- 法院将采取多种强制执行措施，如拍卖、变卖被告人的财产，以实现被害单位的债权。
三、内部处理与协商
单位调查与处理：
- 受害方可请求单位进行内部调查，查明事实真相，并根据单位规章制度对侵占人进行处理，如纪律处分、追偿损失等。
- 单位内部处理有时能更快地解决问题，尤其是当侵占人愿意配合并主动退赔时。
协商与调解：
- 在发现职务侵占行为后，可与侵占人进行沟通，了解其侵占原因和动机，尝试通过协商解决问题。
- 必要时可借助第三方进行调解，如单位的人力资源部门、工会或专业的调解机构。
- 若双方能达成和解协议，应明确双方的权利义务，包括退还财物的具体方式、时间节点等，并确保协议具有法律效力。
四、证据收集的重要性
- 在整个追讨过程中，被害单位应及时、全面地收集证据，如财务凭证、相关合同、证人证言、银行转账记录等。
- 这些证据是证明职务侵占行为及财物归属的关键，为追回财产提供有力支持。
- 证据的充分性和准确性将直接影响刑事诉讼和民事诉讼的结果，以及追回财产的可能性和程度。
五、特殊情况的处理
- 如果赃款已被犯罪嫌疑人挥霍、毁坏或因其他原因无法全部追回，司法机关会根据案件的具体情况，判决犯罪嫌疑人承担相应的退赔责任。
- 这意味着犯罪嫌疑人需要通过其个人合法财产来弥补被害单位的损失。
- 在某些情况下，即使犯罪嫌疑人没有足够的个人财产来退赔全部损失，被害单位也可能通过其他途径获得部分补偿，如从犯罪嫌疑人的未来收入中扣划等。
总结与建议：
追回职务侵占的钱款是一个复杂而漫长的过程，需要综合运用多种法律手段和策略。建议受害方在发现职务侵占行为后，立即采取行动，收集证据并报案。同时，积极配合司法机关的工作，提供必要的协助和信息。在法律程序之外，也可积极寻找被侵占的财产线索，并与侵占行为人及其家属进行协商。若遇到难题或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。