把公章交给他人收条要怎么写呢-钱建荣律师|法行宝
2026-04-24 公司事务

将公章交给他人时,收条的撰写需确保内容清晰、责任明确,以避免潜在法律风险。以下是一份收条的参考模板及关键要点说明:

收条模板

收条

兹收到[交出人姓名/单位名称](身份证号/统一社会信用代码:[具体号码])交来的[公司全称]公章一枚,公章编号:[具体编号](如有)。该公章系[公司全称]合法有效印章,现由[接收人姓名/单位名称](身份证号/统一社会信用代码:[具体号码])代为保管/使用(根据实际情况选择)。

双方确认:
1. 公章交接时状态完好,无损坏或缺失;
2. 接收人承诺仅将公章用于[具体用途,如“办理XX业务”],未经交出人书面同意,不得擅自使用或转借他人;
3. 接收人需妥善保管公章,如因保管不善导致公章丢失、被盗用或造成其他损失,由接收人承担全部法律责任;
4. 公章使用完毕后,接收人需立即归还交出人,并办理归还手续。

此收条一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

交出人(签字/盖章):[交出人亲笔签名或公司盖章]
日期:[具体年月日]

接收人(签字/盖章):[接收人亲笔签名或公司盖章]
日期:[具体年月日]

关键要点说明

  1. 明确交接双方信息:

    • 收条中需详细记录交出人和接收人的姓名(或单位名称)、身份证号(或统一社会信用代码),以确保身份可追溯。
  2. 描述公章特征:

    • 注明公章的全称、编号(如有),以便确认公章的唯一性和合法性。
  3. 明确交接目的和用途:

    • 接收人需承诺公章的使用范围,避免公章被滥用或用于非法目的。
  4. 规定保管责任:

    • 接收人需承担公章的保管责任,如因保管不善导致损失,需承担法律责任。
  5. 约定归还条款:

    • 明确公章使用完毕后的归还时间和方式,确保公章及时回归交出人控制。
  6. 签字盖章确认:

    • 收条需由双方签字或盖章确认,以增强其法律效力。

注意事项

  • 法律合规性:确保公章交接行为符合公司章程、法律法规及行业规范的要求。
  • 风险防范:在交接前,建议对接收人的身份和信誉进行核实,以降低潜在风险。
  • 证据保留:收条应妥善保存,作为公章交接的书面证据,以备不时之需。

如有其他疑问或需要进一步的法律建议,请随时向我咨询。