合同约定以样品为准怎么写-刘新民律师|法行宝
2026-04-21 合同纠纷

合同中约定“以样品为准”的条款,建议按照以下方式撰写,以确保条款清晰、具有可执行性并降低法律风险:

  1. 明确样品确认方式
    在合同中需写明样品的提供方(如“甲方提供样品”)、样品确认时间(如“合同签订前3日”)及确认方式(如“双方签字或盖章封存”)。例如:

    “乙方交付的货物应以甲方提供的样品(编号:XXX,封存于XXX处)为准,样品经双方代表签字确认后作为本合同附件,与本合同具有同等法律效力。”

  2. 约定质量标准与样品的关系
    需明确货物质量“不低于样品标准”或“与样品完全一致”,避免模糊表述。例如:

    “货物的规格、材质、性能等质量要求应与样品完全一致,若样品存在隐蔽瑕疵,以合同约定的书面技术参数为准。”

  3. 增加检验与异议条款
    约定收货方对样品的检验期限及异议提出方式,防止因检验延迟导致权利丧失。例如:

    “乙方应在收到货物后5日内完成检验,若发现货物与样品不符,应立即书面通知甲方;逾期未通知的,视为货物符合样品标准。”

  4. 处理样品与书面描述冲突的情形
    若合同中同时存在样品与书面质量描述,需明确优先适用顺序。例如:

    “当样品与本合同书面条款冲突时,以样品为准;但样品明显不符合行业通用标准的除外。”

  5. 保留样品与合同存档
    建议将样品封存并由双方各执一份,同时合同文本中应注明样品存放地点及保管责任方。例如:

    “样品封存于甲方办公室(地址:XXX),由甲方负责保管;合同终止后,甲方应继续保管样品至质量保证期届满。”

风险提示:

  • 若样品本身存在质量问题(如瑕疵、老化),需在合同中明确排除此类情形,否则可能被认定为交付标准。
  • 涉及知识产权的样品(如设计图、软件),需单独约定知识产权归属及使用限制,避免侵权风险。

示例完整条款:

“甲方于本合同签订前向乙方提供样品(详见附件《样品清单》),双方代表已于XXX年XX月XX日签字确认并封存。乙方交付的货物应与样品完全一致,包括但不限于材质、颜色、尺寸及功能。甲方应在收到货物后7日内完成检验,逾期未提出书面异议的,视为货物符合样品标准。样品由甲方保管,合同终止后仍需保留至质量保证期结束。”

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