当员工个人提出离职，需要撰写解除劳动合同说明时，这份说明应当准确、清晰地反映双方劳动关系的解除情况，并确保内容的合法性、完整性和权威性。以下是一份详细的解除劳动合同说明范例及撰写指南：

解除劳动合同说明范例

# 解除劳动合同说明

兹证明，本单位员工[员工姓名]（身份证号码：[具体号码]），自[入职日期]起至[解除日期]止，在本单位担任[具体岗位]职务。在职期间，该员工工作表现[简要评价，如“认真负责”、“积极进取”等]。

现因[离职原因，如“个人职业规划发展需要”]，该员工于[提出离职日期]正式向本单位提出离职申请。经双方友好协商，并已完成所有必要的工作交接手续，决定于[解除日期]正式解除与该员工的劳动合同关系。

该员工在本单位的工作年限共计[工作年限]年[月数]月，其最后工作日为[最后工作日日期]。本单位已严格按照相关法律法规及公司内部规定，结清了该员工的所有薪资、福利、社保及公积金（缴纳至[具体月份]）。如涉及离职补偿，亦已按照约定支付完毕。

特此说明。

员工本人签字确认：__________
日期：____年__月__日

用人单位名称（盖章）：__________
法定代表人（或委托代理人）签字：__________
日期：____年__月__日

注：本说明一式两份，用人单位与员工各执一份，具有同等法律效力。

撰写指南

1. 员工基本信息：

   • 准确填写员工的姓名、身份证号码，确保信息的唯一性和准确性，这是确认员工身份的重要依据。

2. 入职与离职时间：

   • 明确记录员工的入职日期、提出离职日期、解除日期以及工作年限，这些信息对于界定劳动关系的起始和结束点至关重要。
   • 最后工作日也需明确说明，以便安排工作交接和薪资结算。

3. 离职原因：

   • 清晰、简洁地写明员工离职的原因，如“个人职业规划发展需要”、“家庭原因”等，避免使用模糊或容易引起歧义的表述。

4. 工作评价：

   • 对员工在职期间的工作表现进行简要评价，这既是对员工工作的一种认可，也有助于维护员工的职业声誉。

5. 薪资及社保情况：

   • 明确说明员工的薪资已全部结清，包括基本工资、奖金、津贴等。
   • 社保及公积金的缴纳截止月份也需明确，让员工清楚了解自身权益的落实情况。
   • 如涉及离职补偿，应在此部分详细说明补偿金额、支付方式及支付时间。

6. 双方确认：

   • 员工本人需签字确认，表示对说明内容的认可。
   • 用人单位需加盖公章，并由法定代表人（或委托代理人）签字，以确保说明的权威性和有效性。

7. 法律效力声明：

   • 注明说明一式两份，用人单位与员工各执一份，具有同等法律效力，这有助于增强说明的法律约束力。

通过遵循上述撰写指南，您可以编写出一份既合法又完整的解除劳动合同说明，从而保障用人单位和员工的合法权益。