针对您提出的“单位把职工档案缺少的年限怎么处理”的问题，这是一个涉及职工权益和档案管理的重要问题。以下是我为您提供的详细解答：

首先，我们需要明确职工档案的重要性。职工档案是记录职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的重要文件材料，它是社会保险行政机关认定缴费年限（包括视同缴费年限）、退休年龄等的重要依据。因此，档案的完整性和准确性对于职工来说至关重要。

当单位发现职工档案缺少某些年限的记录时，应该采取以下措施进行处理：

1. 核实情况：

   • 单位应首先核实档案缺失的具体年限和原因，了解是由于档案保管不善、遗失还是其他原因导致的。

2. 尝试补办：

   • 如果档案缺失是由于单位保管不善或遗失造成的，单位应积极与相关部门（如原工作单位、上级主管部门或档案管理机构）联系，尝试补办或找回缺失的档案材料。
   • 补办过程中，单位可能需要提供相关证明材料，如工作证明、工资单、社保缴纳记录等，以证明职工在该缺失年限内的工作经历和缴费情况。

3. 出具证明：

   • 如果确实无法补办或找回缺失的档案材料，单位应出具一份详细的证明，说明档案缺失的具体年限、原因以及单位已采取的措施。
   • 这份证明应由单位负责人签字并加盖公章，以确保其真实性和有效性。

4. 与社保机构沟通：

   • 单位应将补办或找回的档案材料（如有）以及出具的证明一并提交给社保机构，与社保机构沟通并说明情况。
   • 社保机构将根据现有材料和规定，对职工的缴费年限进行认定和核定。

5. 关注职工权益：

   • 在处理档案缺失问题的过程中，单位应始终关注职工的权益，确保职工的养老保险、退休等权益不受影响。
   • 如果因档案缺失导致职工的养老保险金核定受到影响，单位应积极与社保机构协商，寻求合理的解决方案。

6. 加强档案管理：

   • 此次事件也应作为单位加强档案管理的一个契机。单位应建立健全的档案管理制度，确保职工档案的完整性和安全性。
   • 定期对档案进行整理和检查，及时发现并解决问题，防止类似情况再次发生。

最后，需要强调的是，虽然档案是认定缴费年限等的重要依据，但并非唯一依据。在档案缺失的情况下，单位应积极提供其他证明材料，与社保机构共同确保职工的权益不受损害。同时，职工也应保留好自己的相关证明材料，以备不时之需。