工资发多了，一般情况下员工应当退还，但在特定情况下可能无需退还或部分退还。若拒不退还，员工可能面临民事责任、劳动纪律处分乃至刑事责任。以下是对这一问题的详细分析：
一、一般情况下的退还义务
构成不当得利：
- 根据《中华人民共和国民法典》第九百八十五条，得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。因此，多发的工资部分属于不当得利，员工有义务退还。
- 举例：如果公司误将10000元工资发成了12000元，那么这多出的2000元就构成了不当得利，员工应当退还。
诚实信用原则：
- 民事活动应遵循诚实信用原则。员工明知工资多发而不退还，违背了这一原则，可能需承担法律责任。
二、特殊情况下的处理
存在约定或公司制度：
- 若用人单位与员工之间有关于工资发放差异的明确约定，或公司有相关制度且不违反法律法规，可按约定或制度执行，可能无需退还或部分退还。
- 举例：如果公司制度规定，对于因系统错误导致的多发工资，员工只需退还超出部分的一定比例（如50%），那么员工就只需按照这一比例退还。
计算错误与金额较小：
- 因用人单位自身原因导致的计算错误，且错误难以短时间内发现，同时多发金额较小（如几元、几十元），从公平合理角度出发，员工可能无需退还。
- 但需注意，这一判断可能因具体情况和地区差异而有所不同，且“金额较小”的标准并非绝对。
特殊贡献的奖励：
- 若多发工资是基于员工的特殊贡献或杰出表现，且有充分证据证明是奖励性质，员工无需退还。
- 举例：如果公司因为员工在某个项目中做出了突出贡献，而额外发放了一笔奖金，且这笔奖金被误计入了工资中，那么员工就无需退还这笔奖金。
三、处理方式与后果
要求退还：
- 用人单位应及时与员工联系，说明情况并要求退还多发工资。
协商与诉讼：
- 若员工拒绝退还，用人单位可首先尝试协商。协商无果时，可依据相关法律规定向法院提起诉讼，要求员工返还。
加强财务管理：
- 用人单位应加强财务管理，建立完善的工资发放制度和审核机制，防止类似问题再次发生。
民事责任：
- 员工拒不退还多发工资，需承担返还工资及可能产生的利息等责任。
劳动纪律与职业道德：
- 此行为可能违反劳动纪律和职业道德，用人单位可依据内部规章制度进行处理。
刑事责任：
- 若涉及金额较大，且员工存在非法占有目的，通过虚构事实、隐瞒真相等手段骗取多发工资，可能涉嫌刑事犯罪，如职务侵占罪或诈骗罪，面临刑事处罚。
四、实际操作建议
核实情况：
- 在决定是否退还之前，员工应仔细核对工资条、银行流水等记录，确认是否存在多发情况。如有疑问，可与公司财务部门沟通确认。
主动沟通：
- 一旦发现工资多发，员工应主动与公司相关部门（如人力资源部、财务部）联系，说明情况并表示愿意退还多余部分。
保留证据：
- 在沟通过程中，员工应妥善保留相关证据（如邮件、短信、通话录音等），以备不时之需。
综上所述，工资发多时，员工应根据具体情况判断是否需要退还。在任何情况下，都应遵循诚实信用原则，及时与用人单位沟通并妥善处理。用人单位也应加强财务管理，确保工资发放的准确无误。如果您在这方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。