终止劳动合同证明书 原因怎么填写-朱佑敏律师|法行宝
2026-04-16 劳动纠纷

在填写终止劳动合同证明书中的“原因”部分时,关键是要确保内容真实、准确,并且严格符合《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。以下是一些具体的填写建议,根据不同的解除情形来详细说明:

一、双方协商一致解除

如果劳动合同的终止是基于双方协商一致的结果,那么原因可以这样填写:

“经用人单位与劳动者双方友好协商,一致同意于[具体日期]终止于[入职日期]签订的劳动合同。”

注意事项:

  • 强调是双方自愿且协商一致的结果。
  • 最好保留协商过程的相关记录,如会议纪要或往来邮件,以备后续可能的争议。

二、劳动者主动辞职

如果劳动者因个人原因主动提出辞职,原因可以这样填写:

  1. 个人发展: “劳动者因个人职业规划发展需要,于[具体日期]向用人单位提出辞职申请,双方劳动合同随即终止。”

  2. 家庭原因: “劳动者因家庭因素(如需照顾家人),于[具体日期]提交辞职申请,现双方已终止劳动合同。”

注意事项:

  • 需有劳动者提交的书面辞职申请作为证据。
  • 确保辞职原因清晰明了,避免模糊表述。

三、用人单位因劳动者过错解除

如果劳动合同的终止是因为劳动者存在过错,如严重违反规章制度、严重失职等,原因可以这样填写:

  1. 严重违反规章制度: “劳动者在合同履行期间,多次严重违反用人单位规章制度(如累计旷工[X]天),经多次警告未改正,用人单位依据《劳动合同法》及公司规定,于[具体日期]终止劳动合同。”

  2. 严重失职、营私舞弊: “劳动者在[岗位名称]任职期间,因严重失职造成重大经济损失(损失金额达[X]元),并存在营私舞弊行为,用人单位于[具体日期]依法终止劳动合同。”

注意事项:

  • 必须有明确的证据证明劳动者的过错行为。
  • 用人单位的规章制度需合法制定并向劳动者公示。

四、用人单位因经营原因解除

如果劳动合同的终止是因为用人单位的经营原因,如经济性裁员、业务调整等,原因可以这样填写:

  1. 经济性裁员: “因用人单位经营状况严重困难,为维持企业生存与发展,根据《劳动合同法》相关规定进行经济性裁员,于[具体日期]终止与劳动者的劳动合同。”

  2. 业务调整: “用人单位因业务结构调整,[具体业务部门]被撤销,劳动者所在岗位不复存在,经双方协商未能就变更劳动合同达成一致,用人单位于[具体日期]终止劳动合同。”

注意事项:

  • 需符合法律规定的程序和条件,如提前向工会或全体职工说明情况。
  • 在证明中准确说明经营原因及法律依据。

五、法定特殊情形

如果劳动合同的终止是基于法定特殊情形,如医疗期满不能工作、不能胜任工作等,原因可以这样填写:

  1. 医疗期满不能工作: “劳动者患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作,用人单位于[具体日期]依法终止劳动合同。”

  2. 不能胜任工作: “劳动者不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位后仍不能胜任,用人单位于[具体日期]依据《劳动合同法》终止劳动合同。”

注意事项:

  • 详细阐述法定情形的具体情况和法律依据。
  • 确保解除行为的合法性。

六、合同期满终止

如果劳动合同是因为期满而终止,原因可以这样填写:

“本合同于[具体日期]期满,双方未续订,现予终止。”

总体填写建议

  • 实事求是:确保填写的内容真实反映双方终止劳动关系的实际情况。
  • 准确无误:避免模糊或含糊不清的表述,确保原因清晰明确。
  • 符合法律:严格遵守《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规的规定。

在填写终止劳动合同证明书时,请务必根据实际情况选择合适的原因进行填写,并确保所有信息的真实性和准确性。这样不仅可以保护双方的合法权益,还可以避免未来可能出现的劳动争议。