当企业部分股东是上市公司时，撰写股东决议需要特别关注法律合规性、信息披露要求以及上市公司股东的特殊表决程序。以下是一份针对这种情况的详细指南及示例，帮助您规范完成文件编制：
一、股东决议基本结构
标题
- 明确会议性质，如“XX有限公司关于XX事项的股东会决议”或“XX有限公司第X次股东会决议（涉及上市公司股东）”。
基本信息
- 会议时间、地点
- 出席股东名单及持股比例（需特别注明上市公司股东及其持股比例，并确认其是否符合法定人数要求）
- 主持人姓名
正文内容
- 审议事项（逐条列明，特别是涉及上市公司股东权益的事项）
- 表决结果（明确同意、反对、弃权的比例，特别是上市公司股东的表决情况）
签署部分
- 全体参会股东签字（盖章），包括上市公司股东的授权代表签字（如适用）
- 公司公章（如需备案）
二、关键要素说明
会议合法性基础
- 召集程序：需提前通知全体股东，包括上市公司股东，并注明通知方式。对于上市公司股东，可能需要通过证券交易所或指定媒体进行公告。
- 出席要求：确保出席会议的股东（包括上市公司股东的授权代表）符合法定人数要求，有限责任公司通常需代表≥2/3表决权的股东出席，股份有限公司需过半数股东参加。
审议事项
- 特别关注涉及上市公司股东权益的事项，如关联交易、股权转让、增资扩股等，需确保这些事项符合相关法律法规及上市公司章程的规定。
表决规则
- 明确表决规则，包括普通决议和特别决议的通过比例。对于涉及上市公司股东的重大事项，可能需要更高的表决比例或额外的审批程序。
- 示例：若某公司注册资本100万，其中上市公司股东A持股30%，非上市公司股东B持股70%。若通过一项特别决议（如修改公司章程），需A、B均同意或按照公司章程规定的更高比例通过。
上市公司股东的特殊考虑
- 上市公司股东可能受到证券监管机构的监管，其表决行为可能需遵循特定的信息披露和报告要求。
- 若上市公司股东无法亲自参会，需确保其授权代表具备合法授权，并了解相关表决事项。
三、模板示例（涉及上市公司股东）
XX有限公司股东会决议
会议时间：2023年10月10日
会议地点：XX市XX区XX路XX号会议室
主持人：张三（执行董事）
出席股东：
- 张三（非上市公司股东，持股70%）
- 李四（上市公司股东A的授权代表，持股30%，代表上市公司股东A行使表决权）
审议事项及决议结果：
关于修改公司章程的议案
- 内容：调整公司经营范围，新增“信息技术服务”。
- 表决结果：同意票占100%表决权（张三同意，李四代表上市公司股东A同意），全票通过。
关于与上市公司股东A进行关联交易的议案
- 内容：公司拟与上市公司股东A签订一项技术服务合同，合同金额为50万元。
- 表决结果：同意票占70%表决权（张三同意，李四代表上市公司股东A回避表决），因涉及关联交易，按照公司章程规定，非关联股东表决通过。
全体股东（或授权代表）签字：
张三（签名/盖章） 日期：2023年10月10日
李四（代表上市公司股东A签名/盖章） 日期：2023年10月10日
四、注意事项
法律合规性：确保决议内容不违反《公司法》、证券法及公司章程的规定，特别是涉及上市公司股东的部分。
信息披露：对于涉及上市公司股东的重大事项，需按照证券监管机构的要求进行信息披露。
存档备查：决议原件需妥善保存，工商变更或证券监管机构检查时需提交副本。
争议预防：对模糊条款或涉及上市公司股东的特殊事项，应明确具体细节或金额阈值，以预防潜在争议。
通过遵循以上指南和模板，您可以根据实际情况灵活调整内容，确保股东决议在涉及上市公司股东时依然合法有效。