在撰写关于分公司注销的股东决议时，我们需要确保决议内容既符合法律法规要求，又清晰明确地反映出股东们的共同意愿。以下是一份详细的分公司注销股东决议撰写指南及示例：

一、决议撰写要点

1. 会议基本信息：

   • 明确会议时间、地点、主持人、出席股东名单及持股比例、记录人等。

2. 决议内容：

   • 确认分公司现状：简要描述分公司的经营状况、财务状况及注销原因。
   • 同意注销分公司：明确全体股东一致同意注销分公司的决定。
   • 成立清算组：指定清算组成员及组长，明确清算组的职责。
   • 清算费用与债务处理：说明清算费用的承担方式及债务处理方案。
   • 授权办理注销手续：授权特定人员代表公司办理注销相关手续。
   • 其他事项：如有需要，可补充员工安置方案、资产处置方式等其他相关事项。

3. 表决结果：

   • 记录应到股东人数、实到股东人数、代表股权比例及表决情况。

4. 签字与日期：

   • 全体股东签字或盖章，并注明决议通过的日期。

二、示例决议

XX有限公司股东会决议

会议时间：XXXX年XX月XX日
会议地点：公司会议室
主持人：XXX（董事长/执行董事）
出席股东：XXX（持股XX%）、XXX（持股XX%）…（列明全体股东姓名/名称及持股比例）
记录人：XXX

会议议题

审议关于注销XX分公司（全称：XXX分公司）的议案。

决议内容

1. 确认分公司现状 经全体股东审议，一致确认XX分公司目前经营状况不佳，财务状况紧张，且根据公司的经营战略调整，决定注销该分公司。

2. 同意注销分公司 全体股东一致同意注销XX分公司（注册地址：XXX；统一社会信用代码：XXX）。

3. 成立清算组 授权公司管理层成立清算组，负责分公司的清算工作。清算组成员为：XXX、XXX…（列明清算组成员姓名），组长由XXX担任。清算组职责包括清理分公司财产、编制资产负债表和财产清单、处理未了结的业务、清缴税款、清偿债务、办理工商注销登记及其他相关手续。

4. 清算费用与债务处理 清算费用从分公司剩余财产中优先支付，不足部分由总公司承担。若分公司存在未结清债务，由清算组依法通知债权人申报债权，并按照法定顺序清偿。

5. 授权办理注销手续 授权清算组负责人XXX代表公司签署与注销相关的文件，包括但不限于向市场监督管理部门提交注销申请、登报公告等。

6. 其他事项 （可补充员工安置方案、资产处置方式等其他相关事项。）

表决结果

应到股东XX人，实到股东XX人，代表股权比例100%。表决情况：同意XX人，占股权比例100%；反对0人；弃权0人。本决议经全体股东一致通过，符合《公司法》及公司章程规定。

全体股东签字/盖章： （此处由股东逐一签字并加盖公章）

日期：XXXX年XX月XX日

三、注意事项

1. 在撰写决议时，务必确保所有信息的准确性和真实性。
2. 决议内容应符合当地法律法规和公司章程的要求，必要时需咨询专业律师或相关机构以确保合法性和合规性。
3. 清算组应严格按照决议和工作安排开展清算工作，并及时向股东会报告工作进展。
4. 注销程序完成后，应及时办理分公司注销登记手续，以终止分公司的法人资格。

希望以上指南和示例能帮助您撰写一份合法、有效且完整的分公司注销股东决议。