呈请调取证据报告书一般需要由办案部门的负责人批准。以下是详细分析：

1. 办案流程与审批权限：

   • 在刑事诉讼或行政诉讼等司法活动中，办案人员为了收集、固定证据，有时需要向其他单位或个人调取相关证据材料。这时，办案人员会撰写呈请调取证据报告书，详细说明调取证据的理由、目的、范围以及调取方式等。
   • 呈请调取证据报告书撰写完成后，需要提交给办案部门的负责人进行审批。办案部门负责人会仔细审查报告书的内容，评估调取证据的必要性、合法性和可行性，然后决定是否批准。

2. 审批的法律依据：

   • 虽然具体的审批流程可能因地区、案件类型或办案机关的不同而有所差异，但一般来说，办案部门负责人在审批呈请调取证据报告书时，会依据相关的法律法规和办案程序进行。例如，《刑事诉讼法》等相关法律对证据的收集、固定和调取等程序都有明确规定，办案部门负责人在审批时会确保这些程序得到严格遵守。

3. 特殊情况下的审批：

   • 在某些特殊情况下，如涉及国家秘密、个人隐私或商业秘密等敏感信息的证据调取，可能需要经过更高层级的审批或获得相关部门的许可。这时，办案人员除了需要撰写呈请调取证据报告书外，还需要准备其他相关材料，如保密协议、许可证明等，以供审批时参考。

4. 审批后的操作：

   • 一旦呈请调取证据报告书获得批准，办案人员就可以按照报告书中确定的方式和范围进行证据调取工作。在调取过程中，办案人员需要严格遵守法律法规和办案程序，确保证据的合法性和有效性。

建议：

• 如果你作为办案人员需要撰写呈请调取证据报告书，建议详细、准确地说明调取证据的理由、目的和范围，以及调取方式等，以便办案部门负责人能够全面、客观地评估并作出决定。
• 如果你对呈请调取证据报告书的审批流程或相关法律法规有疑问，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供详细的法律解释和建议。