文员给劳动合同给员工这一行为本身是合法的，但关键在于劳动合同的内容是否合法、双方签订过程是否合规以及后续是否履行了相应的法律义务。以下从多个角度进行详细分析：

1. 劳动合同的签订主体与形式：

   • 根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。文员作为用人单位的代表或工作人员，将劳动合同文本提供给员工，是履行用人单位职责的一部分，这一行为本身并不违法。
   • 劳动合同应当具备用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人，劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码，劳动合同期限，工作内容和工作地点，工作时间和休息休假，劳动报酬，社会保险，劳动保护、劳动条件和职业危害防护等必备条款。只要劳动合同内容合法、完整，且双方自愿签订，即具有法律效力。

2. 劳动合同的签订过程：

   • 劳动合同的签订应当遵循平等自愿、协商一致的原则。文员在提供劳动合同给员工时，应确保员工充分理解合同内容，并有机会提出疑问或修改建议。如果文员利用职权或优势地位强迫员工签订不公平的合同，则可能构成违法行为。
   • 双方签订劳动合同后，用人单位和劳动者各执一份。这是劳动合同签订的重要环节，也是保障双方权益的重要措施。如果文员未将劳动合同文本交给员工，或者故意隐瞒、篡改合同内容，则可能承担法律责任。

3. 劳动合同的后续履行：

   • 签订劳动合同后，用人单位和劳动者应当按照合同约定履行各自的义务。这包括按时支付劳动报酬、提供劳动保护、缴纳社会保险等。如果文员作为用人单位的代表，在劳动合同履行过程中存在违法行为，如拖欠工资、未缴纳社会保险等，则用人单位和文员本人都可能承担法律责任。

4. 特殊情况下的法律责任：

   • 如果文员提供的劳动合同文本存在违法条款，如免除用人单位法定责任、排除劳动者权利等，则该条款无效，且可能因此引发劳动争议。在这种情况下，文员作为提供合同文本的一方，可能因过错而承担相应的法律责任。
   • 如果文员在签订劳动合同过程中存在欺诈、胁迫等行为，导致劳动者在违背真实意思的情况下签订合同，则劳动者有权请求人民法院或者仲裁机构变更或者撤销该合同。在这种情况下，文员可能因欺诈、胁迫等行为而承担法律责任。

建议：

• 对于用人单位而言，应确保劳动合同内容的合法性和完整性，并加强对文员等工作人员的培训和管理，避免在劳动合同签订和履行过程中出现违法行为。
• 对于劳动者而言，在签订劳动合同时应仔细阅读合同内容，确保自己的权益得到保障。如果发现合同存在违法条款或签订过程存在不公平行为，应及时向用人单位提出异议或寻求法律援助。

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