职务侵占196万元且全部退还的，可能面临刑事处罚，但全部退赃退赔属于从轻或减轻处罚的情节，具体处理方式需结合案件细节综合判断。以下从法律定性、量刑影响、程序处理三个角度展开分析：
一、法律定性：职务侵占罪的成立与数额标准
根据《刑法》第271条，职务侵占罪是指公司、企业或其他单位人员利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的行为。
- 数额标准：根据最新司法解释，职务侵占罪的“数额较大”为6万元以上，“数额巨大”为100万元以上。196万元已达到“数额巨大”标准，法定刑为三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金。
- 关键点：即使全部退还，仍构成犯罪，但退赃情节会影响量刑。
二、量刑影响：退赃退赔的从宽处理
根据《刑法》及相关司法解释，退赃退赔是重要的量刑情节，可能带来以下结果：
- 从轻处罚：全部退还赃款可减少基准刑的30%以下（司法实践中通常按20%-30%掌握）。
- 减轻处罚：若存在其他从轻情节（如自首、立功、认罪认罚等），可能降至三年以下有期徒刑（需结合具体情节判断）。
- 缓刑可能性：若犯罪情节较轻（如初犯、偶犯）、退赃彻底且取得谅解，可能适用缓刑，但需满足《刑法》第72条条件（如犯罪情节较轻、有悔罪表现、无再犯危险等）。
示例：若基准刑为5年，退赃可能减至3-4年；若同时具备自首、认罪认罚等情节，可能进一步降至3年以下并适用缓刑。
三、程序处理：案件走向与辩护策略
- 侦查阶段：
- 公安机关立案后，嫌疑人可主动退赃并配合调查，争取取保候审。
- 退赃需通过公安机关或检察院，由办案机关出具退赃凭证，避免私下退还引发纠纷。
- 审查起诉阶段：
- 检察院可能根据退赃情节提出从宽量刑建议（如“建议判处有期徒刑三年，可适用缓刑”）。
- 嫌疑人可签署《认罪认罚具结书》，进一步争取从宽处理。
- 审判阶段：
- 法院会综合退赃、认罪态度、社会危害性等因素量刑。
- 若退赃彻底且无其他恶劣情节，法院可能直接采纳检察院量刑建议。
四、实务建议：如何最大化争取从宽
- 及时退赃：在侦查阶段尽早退还，避免被认定为“被动退赃”（如被查获后被迫退还）。
- 取得谅解：若单位或被害人出具谅解书，可进一步增加从宽幅度。
- 委托律师介入：律师可协助与办案机关沟通退赃程序、提交从轻证据（如退赃凭证、谅解书）、申请取保候审或缓刑。
总结：职务侵占196万元虽数额巨大，但全部退还可显著降低刑罚，甚至争取缓刑。具体结果需结合案件细节（如是否自首、是否认罪认罚、单位态度等）综合判断。建议尽快委托律师介入，制定针对性辩护策略。
如有进一步疑问（如具体量刑计算、退赃程序等），可直接向我咨询。