结论前置：入职时应当尽快签订书面劳动合同，这是法律对用人单位和劳动者双方的基本要求，也是保障双方权益的重要基石。不过，也存在一些特殊情况或理解上的差异，下面我将从多个角度为您详细分析。
一、法律规定的劳动合同签订时间
一般情况：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》的规定，建立劳动关系的同时，就应当订立书面劳动合同。这意味着，在劳动者正式入职前或入职时，用人单位就应当与劳动者签订书面劳动合同。
- 如果已建立劳动关系但未同时订立书面劳动合同，用人单位应当自用工之日起一个月内完成劳动合同的订立。
特殊情况：
- 在某些特殊情况下，如劳动者尚在试用期、用人单位正在办理相关手续等，可能会存在入职时未立即签订劳动合同的情况。但即便如此，用人单位也应在法律规定的期限内（即一个月内）与劳动者签订书面劳动合同。
二、未按时签订劳动合同的法律后果
对用人单位的影响：
- 如果用人单位自用工之日起超过一个月但不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，那么应当向劳动者每月支付二倍的工资作为赔偿。
- 若用人单位自用工之日起满一年都未与劳动者订立书面劳动合同，则视为双方已订立无固定期限劳动合同，此时用人单位仍需承担相应的法律责任，如支付经济补偿等。
对劳动者的影响：
- 对于劳动者而言，没有劳动合同将难以证明劳动关系的存在。一旦发生工伤、劳动报酬纠纷等情况，其合法权益将难以得到有效保障。
- 此外，未签订劳动合同还可能影响劳动者的社保缴纳、工龄计算等权益。
三、实际操作中的建议
对于劳动者：
- 在入职前或入职时，应主动要求与用人单位签订书面劳动合同，并仔细阅读合同条款，确保自己的权益得到充分保障。
- 如果用人单位拒绝签订或拖延签订劳动合同，劳动者可以向当地劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁，以维护自己的合法权益。
对于用人单位：
- 用人单位应严格遵守法律规定，在劳动者入职时或入职前与其签订书面劳动合同。
- 同时，用人单位应建立健全的劳动合同管理制度，确保劳动合同的签订、履行、变更和解除等环节都符合法律规定。
四、特殊情况下的处理
- 在某些特殊情况下，如劳动者因故无法立即签订劳动合同（如正在办理离职手续、身份证丢失等），用人单位可以与劳动者协商确定一个合理的签订时间，并在此期间内保障劳动者的合法权益。但这种情况应尽量避免，且用人单位应承担相应的举证责任，以证明其未签订劳动合同的合理性。
总结与建议：从法律的角度出发，无论是劳动者还是用人单位，都应当在入职时尽快签订书面劳动合同。这不仅是法律的要求，更是双方权益保护的重要手段。如果您在实际操作中遇到任何关于合同签订的问题或疑虑，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供专业的法律建议。