业主被起诉的核心处理方式是先确认租赁合同约定，再根据实际情况选择协商、应诉或追偿，具体分情况说明如下：

1. 核查租赁合同条款
   首先需确认租赁合同中是否明确约定物业费由租户承担。若合同中有“物业费由承租方支付”等明确条款，业主可据此主张自身无支付义务，将责任转嫁至租户。此时需重点审查合同条款的效力，例如是否存在格式条款无效情形（如未提示租户注意该条款），或合同是否因租户违约（如拖欠租金）而部分解除导致条款失效。

2. 与租户协商解决
   若合同未明确约定物业费承担方，或租户因经济困难暂时无法支付，业主可优先尝试与租户协商。例如：

   • 要求租户限期补缴物业费，并签署书面补充协议明确责任；
     
   • 业主先行垫付物业费后，通过租金抵扣或后续追偿的方式向租户主张权利；
     
   • 若租户长期拒付且无协商意愿，业主可依据《民法典》第722条，以“租户未履行主要债务（如支付租金或物业费）”为由解除合同，并要求租户腾退房屋。

3. 积极应诉并举证
   若协商无果且已收到法院传票，业主需在答辩期内提交书面答辩状，并重点准备以下证据：

   • 租赁合同及补充协议（证明物业费承担约定）；
     
   • 物业费缴费通知、催缴记录（证明业主未主动拖欠）；
     
   • 与租户的沟通记录（如微信、短信、录音等，证明业主已履行催告义务）；
     
   • 物业费发票或付款凭证（若业主已垫付，可主张追偿权）。
     若业主能证明物业费实际应由租户承担，法院可能驳回物业公司对业主的诉求，或判决业主承担连带责任后向租户追偿。

4. 后续追偿与风险防范
   即使法院判决业主需支付物业费，业主仍可依据租赁合同向租户追偿。若租户拒不履行，业主可申请强制执行租户财产（如押金、租金预付款等）。此外，建议业主在后续租赁合同中明确约定：

   • 物业费、水电费等公共费用由租户承担，并约定逾期支付的违约金；
     
   • 业主有权直接从押金中扣除欠费，或要求租户提供担保；
     
   • 租户违约时，业主有权单方解除合同并要求赔偿损失。

温馨提示：物业费纠纷中，业主常因“合同约定不明”或“证据不足”败诉，因此务必保留好租赁合同、缴费凭证、沟通记录等关键材料。若对诉讼流程或证据准备有疑问，可直接向我咨询，我会结合具体案情提供详细方案。