涉密档案管理在符合相关保密法律、行政法规规定的前提下，是合法且必要的。以下从多个角度对此问题进行详细分析：

一、法律框架与依据

1. 《中华人民共和国保守国家秘密法》：

   • 该法明确规定了国家秘密的定义、范围、保密制度、监督管理以及法律责任等内容。涉密档案管理作为保守国家秘密的重要环节，必须严格遵守该法的各项规定。
   • 例如，该法要求涉密载体（包括档案）的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等环节，都应当符合国家保密规定。

2. 《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》：

   • 该条例进一步细化了保守国家秘密法的具体规定，为涉密档案管理提供了更具体的操作指南。
   • 条例中明确规定了涉密档案的管理要求，包括档案的密级划分、保密期限的确定、档案的保管和利用等。

二、涉密档案管理的具体要求

1. 密级划分与标识：

   • 涉密档案应根据其内容的敏感程度和重要性，划分为不同的密级（如绝密、机密、秘密），并在档案上明确标识。
   • 密级的划分和标识是涉密档案管理的基础，有助于确保档案的安全性和保密性。

2. 保管与利用：

   • 涉密档案应存放在符合保密要求的专用档案库房或档案柜中，并采取必要的物理和技术防护措施，如安装监控设备、使用防盗门锁等。
   • 档案的利用应严格按照规定的程序和权限进行，确保档案信息不被泄露或滥用。

3. 销毁与处置：

   • 涉密档案在达到保密期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定的程序进行销毁，确保档案信息不被恢复或泄露。
   • 销毁过程应有专人监督，并记录销毁情况，以备查证。

三、法律责任与后果

1. 违反保密规定的法律责任：

   • 如果涉密档案管理违反了保守国家秘密法或其实施条例的规定，相关责任人员可能面临行政处罚或刑事责任。
   • 行政处罚可能包括警告、罚款、没收违法所得、责令停业整顿等；刑事责任则可能涉及泄露国家秘密罪等。

2. 对单位的影响：

   • 涉密档案管理不善不仅可能导致个人法律责任，还可能对单位造成严重影响，如损害单位声誉、影响业务合作、导致经济损失等。

四、实践建议

1. 加强保密教育：

   • 定期对涉密档案管理人员进行保密教育，提高其保密意识和技能水平，确保档案管理的安全性和保密性。

2. 完善管理制度：

   • 建立健全涉密档案管理制度，明确档案管理的流程、权限和责任，确保档案管理的规范化和标准化。

3. 强化监督检查：

   • 定期对涉密档案管理情况进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题，确保档案管理的合规性和有效性。

综上所述，涉密档案管理在符合相关保密法律、行政法规规定的前提下，是合法且必要的。为了确保档案管理的安全性和保密性，建议加强保密教育、完善管理制度并强化监督检查。如果您在涉密档案管理方面有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。