档案保管与安全中，涉密档案的管理若符合相关保密法律、行政法规的规定，则是合法且必要的。以下从多个角度对此问题进行详细分析：
一、法律框架与要求
《中华人民共和国保守国家秘密法》：
- 该法明确规定了国家秘密的定义、范围、保密制度、监督管理以及法律责任等内容。涉密档案作为国家秘密的重要载体，其管理必须严格遵守该法的各项规定。
- 例如，该法要求涉密档案的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等各个环节，都必须采取严格的保密措施，确保国家秘密的安全。
《中华人民共和国档案法》：
- 该法规定了档案的管理原则、档案机构的职责、档案的利用和公布以及法律责任等内容。对于涉密档案，该法也提出了特殊的保护要求。
- 例如，该法要求档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力，确保档案安全。
二、涉密档案管理的具体要求
保密制度建设：
- 涉密档案的管理单位应当建立完善的保密制度，明确保密责任，规范保密行为，确保涉密档案的安全。
- 保密制度应包括涉密档案的分类、标识、存储、使用、销毁等各个环节的管理要求。
保密措施实施：
- 涉密档案应存储在符合保密要求的场所和设施中，如保密柜、保密室等。
- 涉密档案的使用应严格控制范围，仅限于需要知悉的人员，并应履行审批手续。
- 涉密档案的复制、传递等应采取加密措施，确保信息在传输过程中的安全。
保密教育与培训：
- 涉密档案的管理单位应定期对涉密人员进行保密教育和培训，提高其保密意识和技能。
- 保密教育和培训应包括保密法律法规、保密制度、保密技能等方面的内容。
三、合法性与合规性的判断
符合法律、行政法规的规定：
- 如果涉密档案的管理单位能够严格按照上述法律、行政法规的要求进行管理，那么其管理行为就是合法且合规的。
- 这包括建立完善的保密制度、实施严格的保密措施、定期进行保密教育和培训等。
不符合法律、行政法规的规定：
- 如果涉密档案的管理单位未能按照法律、行政法规的要求进行管理，如未建立保密制度、未采取保密措施、未进行保密教育和培训等，那么其管理行为就是违法且不合规的。
- 这种情况下，管理单位可能面临法律责任，如警告、罚款、没收违法所得、责令改正等。
四、实际案例与启示
- 在实际案例中，曾有某单位因未妥善保管涉密档案，导致国家秘密泄露，给国家安全造成严重威胁。该单位因此受到了法律的严惩，相关责任人员也被追究了刑事责任。
- 这个案例启示我们，涉密档案的管理必须严格遵守法律、行政法规的规定，任何疏忽都可能导致严重的法律后果。
总结与建议：
涉密档案的管理必须严格遵守相关保密法律、行政法规的规定。管理单位应建立完善的保密制度，实施严格的保密措施，定期进行保密教育和培训，确保涉密档案的安全。如果管理单位能够做到这些，那么其管理行为就是合法且合规的。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，可以直接向我咨询。