关于合同资料归档是否一定要原件的问题，这并非一个绝对的答案，而是需要根据具体情况和单位的具体规定来判断。以下是我为您提供的详细解答：

首先，从一般原则和最佳实践的角度来看，合同资料归档时原则上应尽量使用原件。原件作为最直接、最原始的证据，具有最高的法律效力和证明力。在合同归档过程中，使用原件可以确保档案的完整性和真实性，便于后续查阅和利用，也能在需要时提供最有力的法律支持。

然而，在实际操作中，可能会遇到一些特殊情况导致无法归档原件。例如，原件可能因报批、相关部门保留等原因无法直接归档。在这种情况下，可以归档复印件，但应确保复印件的完整性和清晰度，并尽可能在复印件上加盖相关部门的公章或签字确认，以增强其证明力。同时，负责归档的部门或人员应做好记录，说明原件的去向和无法归档的原因，以备后续查证。

此外，不同单位或行业对于合同归档的要求可能有所不同。一些单位或行业可能明确规定必须归档原件，而另一些则可能允许在特定情况下归档复印件。因此，在具体操作时，应参照本单位或行业的具体规定和要求来执行。

最后，我想强调的是，无论归档的是原件还是复印件，都应确保档案的完整性和保密性。合同作为重要的法律文件，其归档工作应得到足够的重视和妥善的处理。在归档过程中，应严格按照规定的程序和要求进行操作，确保档案的安全和有效利用。

综上所述，合同资料归档时原则上应尽量使用原件，但在特殊情况下可以归档复印件，并应参照本单位或行业的具体规定和要求来执行。希望这个解答能够对您有所帮助。如果您还有其他问题或需要进一步的帮助，请随时告诉我。