作为有丰富经验的律师，针对公司对外借款即将到期，如何与借款人沟通的问题，我建议从以下几个方向着手，核心原则是保持沟通的透明度、合法性及友好性，以维护双方合作关系并降低法律风险：

1. 提前准备，明确沟通目标
   在借款到期前，公司应先内部梳理借款合同条款（如还款期限、利息、违约责任等），明确自身还款能力及资金安排。沟通目标应包括：

   • 确认借款人是否已准备好按期收款；
     
   • 若公司需延期还款或调整还款方式，需提前评估可行性并准备替代方案（如分期还款、提供担保等）；
     
   • 避免因沟通不畅导致借款人误解或采取法律行动。

2. 选择合适的沟通方式

   • 书面通知（优先推荐）：通过正式函件或邮件明确还款时间、金额及方式，并留存送达证据（如快递回执、邮件已读回执）。
     
   • 面对面或电话沟通：适用于需协商延期或调整条款的情况，需注意录音或后续补充书面协议。
     
   • 避免口头随意承诺：所有变更需以书面形式确认，防止后续纠纷。

3. 沟通话术建议

   • 若按期还款：
     “尊敬的[借款人姓名/公司名称]，根据双方签订的《借款合同》（合同编号：XXX），我司将于[到期日]前将本金[金额]及利息[金额]支付至您指定账户。请您确认账户信息无误，并留意查收。如有疑问，请随时联系[联系人及电话]。”
     
   • 若需延期还款：
     “因[客观原因，如资金周转、项目延期等]，我司暂无法按期偿还全部借款。现提出以下方案供协商：
     
     1. 延期至[新日期]偿还全部本息；
        
     2. 分[X]期偿还，每期[金额]，最后一期于[日期]结清；
        
     3. 提供[担保物/保证人]作为增信措施。
        请您于[期限]前回复是否同意，或提出其他建议。我司愿积极配合，尽快达成一致。”
        
   • 若部分还款：
     “我司目前可优先偿还本金[金额]，剩余利息[金额]将于[日期]前结清。此方案已最大限度协调内部资源，望您理解并支持。如同意，请签署附件《还款确认书》；如有异议，请及时沟通。”

4. 法律风险提示

   • 避免构成违约：若未协商一致擅自延期，借款人可能依据合同要求提前收贷、主张违约金或采取诉讼/仲裁措施。
     
   • 证据留存：所有沟通记录（包括书面、录音、邮件等）需妥善保存，以备后续争议时举证。
     
   • 合同变更：若需修改还款条款，务必签署书面补充协议，明确新条款的生效条件及违约责任。

5. 后续跟进

   • 若借款人同意延期或调整方案，需在约定时间内履行承诺，并定期向借款人通报还款进度。
     
   • 若借款人拒绝协商，公司需评估自身偿债能力，必要时通过资产处置、引入投资者等方式筹集资金，避免被动违约。

总结：与借款人的沟通需以合同为依据，以解决问题为导向，既要维护公司利益，也要尊重对方合法权益。若对具体条款或沟通策略有疑问，可直接向我咨询，我会结合合同内容及实际情况提供进一步建议。