在面对被物业公司起诉，并需要撰写反诉状的情况时，以下是一份详细的撰写指南，旨在帮助您清晰、准确地表达自己的诉求和理由。
民事反诉状
标题：居中写明“民事反诉状”。
一、当事人信息
反诉人（本诉被告）：
- 姓名/名称：XXX（您的姓名或单位全称）
- 性别/法定代表人：XXX（如为个人则写性别，如为单位则写法定代表人姓名）
- 住址/地址：XX市XX区XX路XX号（您的详细住址或单位地址）
- 联系方式：XXXXXXXXXXX（您的联系电话）
被反诉人（本诉原告）：
- 姓名/名称：XXX物业管理有限公司（物业公司的全称）
- 法定代表人：XXX（物业公司的法定代表人姓名）
- 住址/地址：XX市XX区XX路XX号（物业公司的注册地址或办公地址）
- 联系方式：XXXXXXXXXXX（物业公司的联系电话）
二、反诉请求
明确列出您的反诉核心诉求，可分项陈述，例如：
- 请求法院判令被反诉人返还反诉人多支付的物业费人民币XXXX元；
- 请求法院判令被反诉人赔偿因服务瑕疵导致的房屋损坏维修费人民币XXXX元；
- 请求法院判令被反诉人限期整改服务问题，如卫生不达标、安保缺失等；
- 本案诉讼费用由被反诉人承担。
三、事实与理由
（一）事实部分
- 时间线清晰：按事件发展顺序描述争议过程，例如：“自XXXX年XX月起，被反诉人以‘公共区域维护’为由擅自提高物业费标准，但未按合同约定提供相应服务。”
- 证据支撑：引用合同条款、沟通记录、检测报告等作为证据，例如：“根据双方签订的《物业服务合同》第X条，物业费标准应为XX元/月，但被反诉人实际收取XX元/月，且未提供合同约定的服务内容。”
- 矛盾点突出：说明被反诉人的行为如何导致您的权益受损，例如：“因被反诉人未及时维修小区电梯，导致反诉人多次被困电梯，造成心理恐慌及时间损失。”
（二）法律依据
- 引用具体法条，如《中华人民共和国民法典》中关于物业服务合同的相关规定；
- 结合司法解释或地方性法规，如《最高人民法院关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若干问题的解释》；
- 说明反诉请求的合法性基础，例如：“根据《民法典》第九百四十四条，业主应当按照约定向物业服务人支付物业费，但物业服务人不得采取停止供电、供水、供热、供燃气等方式催交物业费，也不得擅自提高物业费标准。被反诉人的行为已违反上述规定，反诉人有权要求返还多支付的物业费。”
四、证据清单
逐项列明证据材料，注明证明目的，例如：
| 序号 |
证据名称 |
来源 |
证明目的 |
| 1 |
物业服务合同 |
双方签订 |
证明服务标准及收费约定 |
| 2 |
缴费凭证及收据 |
反诉人留存 |
证明实际支付的物业费金额 |
| 3 |
电梯检测报告 |
XX检测机构 |
证明电梯存在故障及维修需求 |
| 4 |
沟通函件及回复 |
反诉人留存 |
证明已就问题与被反诉人沟通 |
五、结尾
此致
XX市XX区人民法院
反诉人（签名/盖章）：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
注意事项：
- 时效性：需在举证期限届满前提交反诉状；
- 关联性：反诉内容须与本诉基于同一法律关系或事实；
- 费用预缴：按规定缴纳反诉案件受理费；
- 专业辅助：如案件复杂，建议委托律师起草反诉状，以确保法律效力和准确性。
通过遵循上述结构化的书写方式，您能够清晰、准确地表达自己的反诉诉求和理由，为法院审理提供充分依据。希望这份指南对您有所帮助。