当依法召集股东会但股东总是不参加会议时，公司可以采取以下措施来应对：
了解原因并尝试沟通：
- 公司应主动与不参加会议的股东取得联系，了解其不参加的具体原因。这有助于判断股东的态度和意图，为后续决策提供依据。例如，股东可能因个人原因无法出席，或者对公司某些决策有异议而选择不参加。
- 沟通方式可以多样化，包括电话、邮件、面谈等，确保信息传达的准确性和及时性。
确保会议召集和通知程序合法：
- 根据《公司法》和公司章程的规定，公司应确保在会议召开前的法定期限内（如有限责任公司通常为提前15日）以书面、邮件、电话等明确有效的方式通知全体股东。通知内容应详细告知会议的时间、地点、议程等重要信息。
- 对于股份有限公司，通知或公告的时间要求可能更为严格，如会议召开二十日前（或临时会议十五日前，无记名股票三十日前）进行通知或公告。
判断会议是否可召开：
- 若公司章程规定了出席股东会的最低人数或持股比例要求，公司应判断出席会议的股东所持表决权是否达到规定比例。若达到，则股东会可正常召开并进行表决；若未达到，则可能需要延期召开并再次通知全体股东。
- 在会议召开过程中，应做好会议记录，包括讨论内容、表决结果等，以备后续查阅和可能的法律争议解决。
处理表决结果：
- 若不参加会议的股东未委托他人代为出席并行使表决权，则视为其放弃在本次会议上的投票权等相关权利。但若股东会决议违反法律、行政法规或公司章程，损害其合法权益，缺席股东可在决议作出之日起六十日内请求人民法院撤销该决议。
- 对于需要特定比例表决权通过的决议（如修改公司章程、增减注册资本等重大事项），若因股东缺席导致无法达到所需比例，则这些决议可能无法通过。
考虑调整公司治理结构或采取法律措施：
- 若股东长期不参加会议且对公司决策产生重大影响，公司可以考虑调整公司治理结构，如引入新的投资者、修改公司章程中关于股东参与管理的规定等，以降低其缺席对股东会决策的影响。
- 若股东的无正当理由多次缺席导致公司遭受损失或面临法律纠纷，公司可向法院提起诉讼，要求该股东承担赔偿责任。同时，若其行为构成滥用股东权利，给其他股东造成损失的，其他股东也可依法提起诉讼。
示例说明：
假设某有限责任公司召开股东会讨论增资扩股事宜，但某大股东因个人原因未参加会议且未委托他人代为出席。若公司章程规定代表三分之二以上表决权的股东出席并同意即可通过增资扩股决议，而其他出席股东所持表决权未达到该比例，则该决议无法通过。此时，公司可考虑与大股东进一步沟通或采取其他措施（如调整公司治理结构）来推动增资扩股事宜的进行。
法律背景与建议：
- 根据《公司法》的相关规定，股东会会议的召集、通知、表决等程序均需符合法律要求，以确保决议的合法性和有效性。
- 公司应尊重股东的选择和权利，包括其委托代理的权利以及对于决议的异议和救济途径。
- 在处理股东不参加会议的情况时，公司应综合考虑多种因素（如股东缺席的原因、对公司决策的影响等），并采取合适的措施来维护公司和股东的合法权益。
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