在招投标活动中，废标是一个重要且需严谨处理的概念。根据《中华人民共和国招标投标法》及相关实施条例，以及其他相关法律法规，废标主要发生在以下几种情形中：

1. 投标文件不符合基本要求

   • 未密封或未按要求包装：投标文件必须按照招标文件的要求进行密封和包装，以确保投标文件的完整性和保密性。若未密封或未按要求包装，投标文件可能被视为无效。
   • 逾期送达：投标人必须在招标文件规定的投标截止时间前将投标文件送达指定地点。逾期送达的投标文件将被拒收，若因此导致有效投标数量不足法定要求，将出现废标情况。
   • 未按要求签署和盖章：投标文件必须按要求签字盖章，资格证明文件必须齐全且真实有效，否则投标文件可能被视为无效。
   • 未提供投标保证金（如招标文件有要求）：若招标文件要求提供投标保证金，而投标人未提供或提供的保证金不符合要求，其投标可能被视为无效。

2. 投标文件存在重大偏差

   • 未能对招标文件的实质性要求和条件作出响应：投标文件必须对招标文件的实质性要求和条件作出响应，包括技术规格、质量标准、交货期等。若未按照招标文件规定进行响应，其投标将被认定为无效。
   • 投标人以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标：这些行为严重破坏了公平竞争的市场环境，损害了其他投标人的合法权益，一旦查实，相关投标将被判定无效，情节严重的可能导致整个招标项目废标。

3. 资格条件不符

   • 投标人不具备招标文件规定的资格条件：投标人必须满足招标文件规定的资格条件，包括资质证书、业绩证明、财务状况等。若投标人不具备这些条件，其投标将被视为无效。

4. 报价问题

   • 投标报价低于成本或高于设定的最高投标限价：投标人的报价必须合理且符合市场规律。若报价明显低于其他投标报价或标底且不能合理说明，或报价超过最高投标限价，其投标将被视为无效。
   • 所有投标人的报价均超过采购预算，采购人无法支付：若所有投标人的报价均超过了采购预算，而采购人又无法支付超出预算的资金，那么此次招标采购无法按照既定的预算完成，应予以废标。

5. 电子招标投标中的特殊情形

   • 使用电子招标投标时，投标人未按时解密投标文件：在电子招标投标过程中，投标人需按时解密投标文件以供评标委员会评审。若未按时解密，其投标可能被视为无效。

6. 其他情形

   • 在评标过程中，符合专业条件的供应商或对招标文件作出实质响应的供应商不足三家：充足的供应商数量是保证充分竞争的基础，不足则可能无法实现最优性价比的采购目标，此时应予以废标。
   • 出现影响采购公正的违法、违规行为：如泄露招标信息、串通投标、围标等行为，这些行为严重破坏了公平竞争的市场环境，损害了其他投标人的合法权益，应当废标。
   • 因重大变故导致采购任务取消：如国家政策调整、不可抗力事件、采购人自身需求变化等重大变故导致采购任务取消时，应废标。此时继续进行招标采购已无实际意义。

废标后的处理程序：

• 废标后，招标人应当及时将废标理由通知所有投标人，以保障投标人的知情权和公平参与权。
• 除采购任务取消的情形外，招标人应当重新组织招标以确保采购活动的顺利进行。若需要采取其他方式采购，应当在采购活动开始前获得相关政府部门的批准。

相关责任：

• 若因招标文件的编制存在瑕疵或错误导致废标，招标人可能需承担法律责任，包括赔偿投标人损失等。
• 投标人若存在串通投标、弄虚作假等违法行为导致废标，将被追究相应的法律责任。

在实际操作中，招标人和投标人都应严格遵守相关法律法规和招标文件的规定，确保招标活动的公平、公正和有效性。若您在招投标活动中遇到任何法律问题，欢迎直接向我咨询。