当本部门出现工伤时，为了保障员工的权益和确保公司按照法规处理，应该遵循以下详细步骤：
一、立即报告与初步处理
紧急救治：首先确保受伤员工得到及时的医疗救治，这是最重要的第一步。
24小时内报案：在正常工作日内（法定节假日顺延），单位劳资人员需立即（24小时内）向当地社会保险行政部门报案，并三天之内提交工伤事故申报表。不按时申报的，所发生的工伤医疗费将由单位自行承担。
二、工伤认定申请
单位申请：单位应在事故发生之日起30日内，向统筹地区劳动保障行政部门提交《工伤认定申请表》及相关材料，申请工伤认定。超时申请认定，所发生的工伤医疗费同样由单位自行承担。
个人申请：如果单位未按规定时间申请工伤认定，受伤员工或其直系亲属、工会组织可在事故发生之日起1年内，直接向统筹地区劳动保障行政部门申请工伤认定。
三、劳动能力鉴定
鉴定申请：受伤员工经治疗伤情相对稳定后，如果存在残疾或影响劳动能力，应申请劳动能力鉴定，以评估劳动功能障碍程度和生活自理障碍程度。
提交材料：向当地劳动能力鉴定委员会提交《工伤鉴定表》及相关医疗证明、诊断书等材料。
四、工伤待遇支付
医疗费用支付：受伤员工《工伤认定书》下达后，单位需按照相关规定为其办理工伤医疗费用支付手续。
伤残待遇支付：根据劳动能力鉴定结果，单位需为伤残员工办理伤残待遇支付手续，包括一次性伤残补助金、伤残津贴等。
一次性医疗补助金：对于伤残鉴定为五至十级的工伤员工，因劳动合同期满终止或提出与单位解除劳动合同的，单位需为其申请领取一次性医疗补助金。
五、后续跟进与关怀
关注员工康复：单位应关注受伤员工的康复情况，提供必要的帮助和支持。
心理疏导：对于因工伤导致心理创伤的员工，单位应提供心理疏导或引导其寻求专业心理咨询。
预防与改进：分析工伤事故原因，加强安全生产管理，防止类似事故再次发生。
综上所述，当本部门出现工伤时，单位应严格按照相关规定和流程处理，确保受伤员工的权益得到保障，并加强安全生产管理，预防工伤事故的发生。