用款说明的撰写需确保内容完整、条款清晰,以避免后续争议,以下是具体撰写要点及示例:
明确主体信息
需写明甲方、乙方的全称、统一社会信用代码(或身份证号)、联系方式及地址,确保主体身份明确。例如:
甲方:XX公司,统一社会信用代码:XXXXXXXX,地址:XX市XX区XX路XX号,联系人:张三,电话:138XXXX1234
乙方:XX公司,统一社会信用代码:XXXXXXXX,地址:XX市XX区XX路XX号,联系人:李四,电话:139XXXX5678
说明款项性质与金额
需明确款项用途(如“合同款”“服务费”“货款”等)、金额(大小写均需标注)、支付方式(银行转账/现金等)及支付时间。例如:
根据双方签订的《XX合同》(合同编号:XXXX),甲方已确认乙方已完全履行合同义务,现向乙方支付合同款人民币壹拾万元整(¥100,000.00),支付方式为银行转账,支付时间为2023年XX月XX日。
关联合同条款
需引用合同中关于付款条件的具体条款(如“合同第X条约定,乙方完成XX服务后,甲方应在X个工作日内支付款项”),以证明付款的合法性。例如:
依据《XX合同》第3.2条约定:“乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格后,甲方应在5个工作日内支付合同总金额的100%。”现乙方已于2023年XX月XX日完成服务并经甲方验收合格,甲方据此支付款项。
确认收款账户信息
需写明乙方指定的收款账户信息(开户行、账号、户名),避免因账户错误导致付款失败。例如:
乙方指定收款账户如下:开户行:中国银行XX支行,账号:XXXXXXXXXXXXXXXX,户名:XX公司。
声明与承诺
可增加条款声明双方对付款无争议,或约定乙方收款后的义务(如开具发票)。例如:
双方确认,本款项支付后,甲方对乙方的付款义务已全部履行完毕,双方就《XX合同》的付款事项无其他争议。乙方应在收到款项后3个工作日内向甲方开具等额合法有效发票。
签署与日期
需由甲方加盖公章或合同专用章,并由授权代表签字,注明签署日期。例如:
甲方(盖章):XX公司
授权代表(签字):__________
日期:2023年XX月XX日
完整示例:
用款说明
甲方:XX公司,统一社会信用代码:XXXXXXXX,地址:XX市XX区XX路XX号,联系人:张三,电话:138XXXX1234
乙方:XX公司,统一社会信用代码:XXXXXXXX,地址:XX市XX区XX路XX号,联系人:李四,电话:139XXXX5678
根据双方签订的《XX合同》(合同编号:XXXX),甲方已确认乙方已完全履行合同义务,现依据《XX合同》第3.2条约定(“乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格后,甲方应在5个工作日内支付合同总金额的100%”),向乙方支付合同款人民币壹拾万元整(¥100,000.00),支付方式为银行转账,支付时间为2023年XX月XX日。
乙方指定收款账户如下:
开户行:中国银行XX支行
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
户名:XX公司
双方确认,本款项支付后,甲方对乙方的付款义务已全部履行完毕,双方就《XX合同》的付款事项无其他争议。乙方应在收到款项后3个工作日内向甲方开具等额合法有效发票。
甲方(盖章):XX公司
授权代表(签字):__________
日期:2023年XX月XX日
注意事项: