合同核心条款应明确约定结算与付款的具体流程及违约责任,以下为关键内容及示例条款:
结算条款
- 需明确结算周期(如按月/按批次)、结算方式(如对账确认单、第三方审计报告)及结算文件提交时限。
- 示例:
> “双方于每月5日前完成上月交易对账,甲方收到乙方盖章确认的对账单后3个工作日内完成审核,审核无误后出具书面结算确认书。”
付款条款
- 必须约定付款时间节点(如结算确认后X日内)、付款方式(银行转账/承兑汇票等)及收款账户信息。
- 示例:
> “甲方应于收到结算确认书之日起10个工作日内,将全部货款支付至乙方指定账户(开户行:XXX;账号:XXX)。逾期支付的,每逾期一日按未付金额的0.05%支付违约金。”
付款前提条件
- 可设置付款前提(如乙方提供全额发票、质量检验合格证明等),但需避免不合理条件。
- 示例:
> “乙方应在结算确认后5个工作日内向甲方提供等额合法有效增值税专用发票,否则甲方有权顺延付款且不承担违约责任。”
违约责任强化
- 除违约金外,可约定甲方拒付时乙方有权暂停供货、解除合同及主张实际损失赔偿。
- 示例:
> “若甲方未按约定支付货款超过15日,乙方有权单方解除合同并要求甲方立即支付全部未付款项,同时承担乙方因追索债权产生的律师费、诉讼费等合理费用。”
争议解决条款
- 建议约定仲裁或诉讼管辖地,降低后续维权成本。
- 示例:
> “因本合同产生的争议,双方应协商解决;协商不成的,提交乙方所在地人民法院通过诉讼方式解决。”
完整条款示例:
“第四条 结算与付款
4.1 双方于每月5日前完成上月交易对账,甲方应在收到乙方盖章确认的对账单后3个工作日内完成审核并出具书面结算确认书。
4.2 乙方应于结算确认后5个工作日内向甲方提供等额合法有效增值税专用发票,甲方应在收到发票后10个工作日内将全部货款支付至乙方指定账户(开户行:XXX;账号:XXX)。
4.3 若甲方逾期付款,每逾期一日应按未付金额的0.05%支付违约金;逾期超过15日的,乙方有权解除合同并要求甲方立即支付全部未付款项及赔偿损失(包括但不限于律师费、诉讼费等)。”
注意事项:
- 若甲方为强势方,可协商缩短乙方发票提交期限或延长甲方付款期限,但需确保不违反《民法典》第628条关于”买受人应按约定时间支付价款”的强制性规定。
- 建议增加”先票后款”与”先款后票”的协商空间,并在合同中明确约定若因政策调整导致税率变化时的价款调整机制。
如有具体交易场景或特殊需求,可进一步补充细节后定制条款。