行政处罚是在行政机关依法对违反行政管理秩序的公民、法人或其他组织，通过减损权益或增加义务的方式予以惩戒时适用的。以下从多个角度详细阐述在什么情况下会选择行政处罚：

一、存在违反行政管理秩序的行为

这是行政处罚的前提条件。行政管理秩序广泛覆盖社会生活的各个方面，包括但不限于治安管理、市场监管、环境保护、交通运输等。当公民、法人或其他组织违反了这些领域的具体规定时，就可能面临行政处罚。例如：

• 治安管理领域：在公共场所殴打他人、非法携带管制器具、阻碍国家机关工作人员执行职务等行为，均违反了治安管理秩序，可能受到行政处罚。
• 市场监管领域：无证经营、虚假宣传、销售假冒伪劣商品等行为，违反了市场竞争秩序，同样可能面临行政处罚。
• 环境保护领域：超标排放污染物、未依法建设污染防治设施等行为，破坏了环境管理秩序，将受到严厉处罚。
• 交通运输领域：交通违章（如闯红灯、超速行驶）、非法营运（如私家车未经许可从事客运服务）等行为，也违反了交通运输管理秩序，将受到相应的行政处罚。

二、违法行为具有可罚性

并非所有违反行政管理秩序的行为都会受到行政处罚，还需考虑违法行为的情节、危害后果以及行为人的主观过错等因素。具体来说：

• 情节轻微且及时纠正：对于情节轻微且及时纠正、没有造成危害后果的行为，可能不予行政处罚。例如，商家短暂超出规定范围摆放商品，并在执法人员发现后立即改正，未造成不良影响。
• 情节严重：对于情节严重的违法行为，如多次违法、造成严重后果或社会影响恶劣的，将受到较重的行政处罚。
• 主观过错：在一些特殊领域，即使行为人没有主观过错，但法律规定应当给予行政处罚的，也需承担责任。不过，在大多数情况下，行为人的主观过错（如故意或过失）会影响处罚的轻重程度。

三、行政机关具有管辖权

行政机关必须在其法定的职责范围内对违法行为进行处罚，这包括地域管辖和级别管辖两个方面。例如：

• 地域管辖：某企业在A市的生产车间存在环境违法行为，那么A市的环保部门有权对该企业进行行政处罚。
• 级别管辖：重大的食品安全违法案件可能由省级市场监管部门负责查处，而一般的食品安全违法案件则可能由市级或县级市场监管部门负责。

四、符合法定不予行政处罚情形的除外

虽然存在违反行政管理秩序的行为且具有可罚性，但如果符合法定不予行政处罚的情形，则不会给予行政处罚。这些情形包括但不限于：

• 不满法定年龄：不满十四周岁的未成年人有违法行为的，不予行政处罚，责令监护人加以管教。
• 精神状态问题：精神病人、智力残疾人在不能辨认或者不能控制自己行为时有违法行为的，不予行政处罚，但应责令其监护人严加看管和治疗。
• 违法行为轻微并及时改正：如前所述，商家短暂超出规定范围摆放商品并立即改正的情况。
• 初次违法且危害后果轻微并及时改正：如个体工商户首次未按规定悬挂营业执照，接到通知后马上改正，且未对市场秩序造成实质影响。
• 超过追责期限：违法行为在二年内未被发现的（涉及公民生命健康安全、金融安全且有危害后果的，追责期限延长至五年），不再给予行政处罚。
• 证据不足：违法事实不能成立，即没有充分证据证明当事人存在违法行为的，不予行政处罚。
• 无主观过错：当事人有证据足以证明没有主观过错的，不予行政处罚（但法律、行政法规另有规定的除外）。

总结与建议：

行政处罚是维护社会秩序和公共利益的重要手段，其适用必须严格遵守法律规定。在面临可能的行政处罚时，建议当事人首先确认自己的行为是否确实违反了行政管理秩序，并评估违法行为的情节、危害后果以及自己的主观过错等因素。同时，也可以积极与行政机关沟通，了解处罚的具体依据和程序，并在必要时依法行使陈述、申辩、提起行政复议或行政诉讼等权利，以维护自己的合法权益。如果有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。