部门负责人离任审计的定责，主要依据审计结果、公司规章制度以及相关法律法规来确定，核心在于明确负责人在任期间的经济责任、管理责任及合规责任。以下从不同角度详细分析：
一、审计结果定责
财务责任：
- 若审计发现负责人在任期间存在财务违规行为，如虚报费用、挪用资金、违规投资等，将直接追究其财务责任。
- 责任形式可能包括：责令退还违规所得、赔偿公司损失、给予行政处分（如警告、记过、降职、撤职等），甚至可能涉及刑事责任（如职务侵占罪、挪用资金罪等）。
管理责任：
- 管理责任主要考察负责人在任期间的管理效能，如团队建设、业务拓展、内部控制等。
- 若审计发现负责人存在管理不善、决策失误导致公司损失的情况，将追究其管理责任。
- 责任形式可能包括：批评教育、责令整改、调整岗位、扣减绩效等。
合规责任：
- 合规责任关注负责人在任期间是否遵守国家法律法规、行业规范及公司内部规章制度。
- 若审计发现负责人存在违法违规行为，如违反反不正当竞争法、环保法、税法等，将追究其合规责任。
- 责任形式可能包括：行政处罚、民事赔偿、刑事责任等，具体取决于违法违规的性质和严重程度。
二、公司规章制度定责
- 公司通常会制定详细的离任审计制度，明确审计的范围、内容、程序及责任追究机制。
- 部门负责人在离任时，需按照公司规章制度接受审计，并根据审计结果承担相应责任。
- 若公司规章制度中有特别规定，如特定情况下的责任豁免、责任减轻或加重等，需按照规章制度执行。
三、相关法律法规定责
公司法：
- 根据《公司法》的相关规定，公司董事、监事、高级管理人员应当遵守法律、行政法规和公司章程，对公司负有忠实义务和勤勉义务。
- 若负责人违反上述义务，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。
刑法：
- 若负责人在任期间存在犯罪行为，如贪污、受贿、挪用公款等，将依法追究其刑事责任。
- 刑法对各类犯罪行为有明确的定罪量刑标准，审计过程中发现的犯罪线索将移送司法机关处理。
四、定责流程与注意事项
定责流程：
- 审计部门完成离任审计后，应出具详细的审计报告，明确负责人的责任类型、责任程度及建议处理措施。
- 公司管理层根据审计报告，结合公司规章制度及相关法律法规，作出最终的责任追究决定。
- 决定作出后，应及时通知负责人，并告知其申诉权利及申诉途径。
注意事项：
- 定责过程中应确保审计的公正性、客观性和准确性，避免主观臆断和片面之词。
- 责任追究应遵循“过罚相当”原则，确保责任与过错相适应，避免过度惩罚或轻纵。
- 在定责过程中，应充分听取负责人的陈述和申辩，保障其合法权益。
总结来说，部门负责人离任审计的定责是一个复杂而细致的过程，需要综合考虑审计结果、公司规章制度及相关法律法规等多方面因素。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。