针对职务侵占公司40万元的情况，一般可能判处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。但具体判决结果需结合案件的具体情节、被告人的认罪态度以及是否有其他从轻或从重量刑情节进行综合考量。以下是对此问题的详细分析：

法律规定及量刑幅度

• 《中华人民共和国刑法》第二百七十一条明确规定：公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。

• 数额认定标准：根据相关司法解释，职务侵占数额在6万元以上不满100万元的属于“数额较大”，因此40万属于此范畴，对应上述“数额较大”的量刑标准。

退赃和取得谅解书对减轻判决的影响

1. 退赃的影响：

   • 积极退赃是被告人悔罪态度的体现，能显著减轻刑事责任。法院在量刑时，会充分考虑退赃行为，作为从轻处罚的情节之一。这表明被告人认识到自己的错误，并采取实际行动弥补损失，减少了被害人的经济损害。

2. 取得谅解书的影响：

   • 取得被害单位的谅解书也是重要的从轻情节。谅解书表明被害单位对被告人的行为表示了一定程度的谅解，这有助于法院在量刑时给予更宽大的处理。

综合考量因素

除了退赃和取得谅解书外，法院还会综合考虑以下因素来确定最终量刑：

• 犯罪情节：包括侵占手段是否恶劣、是否多次侵占、对单位造成的其他影响等。
• 认罪态度：被告人如实供述罪行、积极配合司法机关工作，表明认罪悔罪态度良好，有助于获得较轻量刑。反之，拒不认罪或逃避侦查审判，则可能从重处罚。
• 其他情节：如自首、立功等，也能对量刑产生积极影响。

实际案例参考

在类似案件中，被告人侵占数额约40万并全部退赃，同时取得被害单位的谅解书，法院结合案件具体情况（如犯罪手段、被害人谅解、一贯表现等），可能判处被告人有期徒刑二年至三年，缓刑三年，并处罚金。这体现了法院在量刑时对退赃行为和取得谅解书的积极评价，以及对被告人悔罪态度的认可。

总结来说，职务侵占公司40万元并全部退赃且取得谅解书的情况下，一般可能判处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。但具体判决结果需由法院根据案件的具体情况进行裁量。如果你或你身边的人面临这样的问题，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供更详细的法律建议和帮助。