职务侵占40万并全部退赃，在一般情况下可能判处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。但具体判决结果需结合案件的具体情节、被告人的认罪态度以及是否有其他从轻或从重量刑情节进行综合考量。以下是对此问题的详细分析：
一、法律规定及量刑幅度
根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条的规定，公司、企业或其他单位的工作人员，利用职务便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金；数额巨大的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金；数额特别巨大的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处罚金。对于“数额较大”的标准，根据相关司法解释，职务侵占数额在6万元以上不满100万元的，属于“数额较大”，因此40万属于此范畴。
二、退赃对量刑的影响
积极退赃的意义：
- 积极退赃是被告人悔罪态度的体现，能够显著减轻其刑事责任。法院在量刑时，会充分考虑退赃行为，作为从轻处罚的情节之一。
- 退赃行为表明被告人认识到自己的错误，并采取实际行动弥补损失，减少了被害人的经济损害，有助于修复社会关系。
退赃与量刑的具体关系：
- 虽然退赃是量刑的一个重要考量因素，但并非唯一决定因素。法院在量刑时，还会综合考虑犯罪性质、情节、对社会危害程度以及被告人的认罪态度等因素。
- 如果犯罪情节较轻、有悔罪表现且积极退赃退赔，法院可能会在法定刑幅度内判处相对较轻的刑罚，如接近拘役的刑期或适用缓刑。
三、其他量刑考量因素
犯罪情节：
- 包括侵占手段是否恶劣、是否多次侵占、对单位造成的其他影响等。这些因素都会影响法院对犯罪严重性的判断，从而影响量刑。
认罪态度：
- 被告人如实供述罪行、积极配合司法机关工作，表明认罪悔罪态度良好，有助于获得较轻量刑。反之，拒不认罪或逃避侦查审判，则可能从重处罚。
其他情节：
- 如自首、立功等，也能对量刑产生积极影响。这些情节表明被告人有悔罪表现或对社会有贡献，法院在量刑时会予以酌情考量。
四、特殊情形说明
- 如果职务侵占的主体是国家机关工作人员，其行为可能构成贪污罪，而非职务侵占罪。此时，量刑标准将依据贪污罪的相关法律规定执行，可能面临更严厉的刑罚。
五、实际案例参考
- 在类似案件中，被告人侵占数额约40万并全部退赃，法院结合案件具体情况（如犯罪手段、被害人谅解、一贯表现等），可能判处被告人有期徒刑二年至三年，并处罚金。但具体判决结果仍需根据案件实际情况确定。
总结与建议：
职务侵占40万并全部退赃，在量刑上通常会得到一定的从轻处理。但具体判决结果还需结合案件的具体情节、被告人的认罪态度以及是否有其他从轻或从重量刑情节进行综合考量。因此，如果您或您身边的人面临此类问题，建议及时咨询专业律师，以便更准确地了解案件走向和可能面临的法律后果。同时，积极配合司法机关的工作，如实供述罪行，争取从轻处理。