政府采购合同中止，应当遵循以下程序：

1. 风险评估与证据收集：

   • 内部审查：首先，采购方需要对合同履行进度、供应商的履约能力以及外部环境变化进行全面评估。这包括但不限于供应商的经营状况、财务状况、市场信誉等。
   • 证据固定：采购方需要调取并固定相关证据，以证明供应商存在丧失履约能力的情形。这些证据可以包括工商登记信息、财务报表、新闻报道、政府文件等。例如，如果供应商被法院列为失信被执行人，或者突发自然灾害导致工厂停产且无恢复可能，这些都是有效的证据。

2. 发送正式通知：

   • 文书要求：采购方需要制作一份正式的《中止履行合同通知书》，明确中止的依据、范围及期限。通知书应当详细说明中止的原因，并附上相关证据材料。例如，通知书可以写明：“鉴于贵司因[具体原因]已丧失履约能力，现依据《中华人民共和国民法典》第五百二十七条，我司决定自[日期]起中止履行[合同编号]项下[具体义务]。”
   • 送达方式：通知书应当通过正式的方式送达供应商，如邮政专递（留存回执）或电子邮件（设置已读回执），以确保供应商能够及时收到并了解中止的情况。

3. 等待对方回应与协商：

   • 异议处理：供应商在收到通知书后，可能会提出异议。此时，采购方需要在合理期限内与供应商进行协商，以解决争议。如果协商无果，采购方可以考虑通过诉讼或仲裁等法律途径来确认中止的合法性。
   • 担保机制：如果供应商能够提供适当的担保（如银行保函、第三方保证等），以证明其有能力继续履行合同，采购方应当考虑恢复履行合同。当然，采购方也有权评估担保的充分性，如果认为担保不足以覆盖风险，可以拒绝恢复履行并要求供应商补充担保。

4. 法律救济衔接：

   • 解除合同：如果中止事由持续存在且超过一定期限（如3个月）未消除，采购方可以考虑主张解除合同。此时，采购方需要再次发送书面通知给供应商，说明解除合同的原因和依据。
   • 损害赔偿：在解除合同的同时，采购方还可以同步准备索赔方案，计算因供应商违约而造成的直接损失（如仓储费、运输费等）和可得利益损失。这些损失可以通过法律途径向供应商追偿。

注意事项：

• 滥用风险：采购方在行使中止履行合同的权利时，必须确保有确切的证据证明供应商存在丧失履约能力的情形。否则，错误中止可能导致采购方承担违约责任。
• 时效把控：采购方应当在知悉风险后尽快发出中止通知，以避免因拖延而承担不必要的法律责任。一般来说，通知应当在知悉风险后5个工作日内发出。
• 保密义务：如果涉及商业秘密的证据，采购方需要采取加密传输等措施来确保证据的安全性。

示例文书：

《中止履行合同通知书》

致[供应商公司名称]：

经查证，贵司因[具体原因]已丧失履约能力，现依据《中华人民共和国民法典》第五百二十七条，我司决定自[日期]起中止履行[合同编号]项下[具体义务]。请于收到本通知后5日内提供担保或消除风险，否则将依法解除合同。

附件：1.[证据清单] 2.[联系方式]

[采购方公司名称]（盖章）
[日期]

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