结论前置：离职时，选择写离职证明还是辞职报告，实际上存在一些误解。通常，离职证明是由用人单位出具的，而辞职报告（或更准确地说，是辞职通知）则是由劳动者向用人单位提交的。因此，更准确的说法是，离职时劳动者应提交辞职报告（或通知），而用人单位应出具离职证明。
一、劳动者角度：提交辞职报告（通知）
法律基础：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条，劳动者提前三十日（试用期内提前三日）以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。这里的“书面形式通知”通常就是通过辞职报告（或通知）来实现的。
辞职报告的内容与格式：
- 内容：辞职报告应明确表达离职意愿、离职时间、对公司的感谢（如有需要）以及对工作交接的安排等。
- 格式：辞职报告通常以正式书信的格式撰写，包括称呼、正文、结尾和签名等部分。
辞职报告的重要性：
- 体现职业素养：提交一份正式、得体的辞职报告，展示了劳动者的专业态度和责任感。
- 明确离职安排：通过辞职报告，劳动者可以清晰地告知用人单位自己的离职时间和工作交接计划，有助于双方顺利完成离职手续。
- 避免法律风险：按照法律规定提前通知用人单位，可以避免因未提前通知而可能产生的法律风险，如被用人单位追究违约责任等。
辞职报告示例：
辞职报告
尊敬的领导：
我是[姓名]，在[公司名称]担任[职位名称]一职。现因个人原因，我决定辞去现职，并依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，提前三十日以书面形式通知公司。我的最后工作日为[具体日期]。
在离职前，我将尽力完成手头的工作，并妥善交接给接手的同事。感谢公司给予我的支持和帮助，也感谢领导和同事们的关心与指导。
特此通知。
申请人：[姓名]
日期：[填写日期]
二、用人单位角度：出具离职证明
法律基础：
- 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
离职证明的内容：
- 离职证明应包含劳动者的姓名、身份证号码、职位、入职日期、离职日期、工作表现（如有需要）以及离职原因（如双方协商一致解除、劳动者提前通知解除等）等信息。
离职证明的重要性：
- 证明劳动关系：离职证明是劳动者与用人单位之间劳动关系终止的官方证明，对于劳动者后续求职、办理社保转移等手续至关重要。
- 维护劳动者权益：离职证明中应明确离职原因，有助于劳动者在后续求职过程中避免不必要的误解和歧视。
三、特殊情况下的处理
协商一致解除劳动合同：
- 如果劳动者与用人单位协商一致解除劳动合同，双方可以签订解除劳动合同协议书，明确解除劳动合同的时间、原因、经济补偿等事项。在这种情况下，劳动者仍然需要提交辞职报告（或通知），但用人单位出具的离职证明中应注明是双方协商一致解除。
用人单位违法解除劳动合同：
- 如果用人单位违法解除劳动合同，劳动者有权要求用人单位继续履行劳动合同或者支付赔偿金。在这种情况下，劳动者不需要提交辞职报告（或通知），而是可以通过劳动仲裁或诉讼等法律途径维护自己的权益。同时，用人单位仍然需要出具离职证明，但离职原因应注明是用人单位违法解除。
四、建议与总结
对于劳动者：
- 在离职前，务必按照法律规定提前通知用人单位，并提交一份正式、得体的辞职报告（或通知）。
- 在离职时，要求用人单位出具离职证明，并仔细核对离职证明中的内容是否准确无误。
对于用人单位：
- 在收到劳动者的辞职报告（或通知）后，应及时与劳动者沟通离职事宜，并安排工作交接。
- 在劳动者离职时，按照法律规定出具离职证明，并确保离职证明中的内容真实、准确、完整。
最后，离职是一个涉及双方权益的重要过程，劳动者和用人单位都应按照法律规定和合同约定来处理相关事宜。如果你在离职过程中遇到任何法律问题或困惑，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供专业的法律建议。