在没有业主委员会（业委会）的情况下，物业合同在未到期时若考虑续签，实际上是一个需要谨慎处理并遵循一定流程的过程。虽然直接续签在法律上可能并无明确禁止，但为了确保整个过程的合法性、公正性和透明度，以及充分尊重业主的意愿，我建议您按照以下步骤进行：
一、前期准备与业主协商
业主共同讨论：
- 业主们应首先就物业合同续签的问题进行共同讨论，明确是否需要续签、续签的条件、期望的服务内容、费用调整等关键事项。
- 这一过程可以通过线上或线下的方式组织，确保尽可能多的业主参与并发表意见。
形成初步意见：
- 在讨论的基础上，业主们应形成关于物业合同续签的初步意见，为后续召开业主大会做准备。
二、组织业主大会
会议组织与公告：
- 在社区居民委员会或街道办事处的指导和组织下，召开业主大会。
- 提前公告会议时间、地点、议题等重要信息，确保业主们的知情权，并鼓励业主积极参与。
会议讨论与表决：
- 业主大会应围绕物业合同续签的问题进行深入讨论，让业主充分发表意见。
- 针对是否续签物业合同，组织业主进行投票表决。投票过程应公开、公平、公正，并做好票数统计工作。
- 通常，需经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意，才能决定续签物业合同。
三、与原物业服务人协商与签订新合同
协商条款：
- 若业主大会投票结果同意续签，应由社区居民委员会或街道办事处代表业主与原物业服务人就续签合同的具体条款进行协商。
- 协商内容应包括服务内容、服务标准、收费标准、服务期限等关键事项，确保新合同条款符合业主的整体利益和需求。
签订新合同：
- 双方就各项条款达成一致后，正式签订新的物业合同。
- 新合同应明确双方的权利和义务，包括违约责任和解决纠纷的途径等条款，以保障双方的合法权益。
- 合同签订后，应将合同相关内容向全体业主进行公示，保障业主的知情权。
四、后续管理与建议
考虑成立业委会：
- 虽然当前没有业委会，但业主们应积极考虑按照《物业管理条例》的规定成立业主大会并选举产生业委会。
- 业委会的成立将有助于更好地管理小区事务，包括未来的物业合同续签、物业服务监督等，为业主提供更长期、稳定的权益保障。
保留证据与资料：
- 在整个续签过程中，业主们应妥善保留相关证据和资料，如会议记录、投票结果、合同文本等。
- 这些证据和资料将在发生纠纷时作为维权的重要依据，确保业主的合法权益得到有效维护。
总结与提醒
在没有业委会的情况下，物业合同未到期时的续签需要业主们共同努力，通过合法、公正、透明的程序做出决策。虽然过程可能相对复杂，但这是为了确保业主的权益得到充分保障。同时，我也建议业主们积极考虑成立业委会，以更好地管理小区事务和维护自身权益。在整个过程中，遵循法律法规、保障业主权益、确保决策的合法性和双方权益的保障是至关重要的。