当他人驾驶您的机动车发生违章时，作为车主或实际驾驶人，您需要按照以下步骤来妥善处理这一情况：
一、明确违章信息与责任认定
查询违章详情：
- 您可以通过交通管理部门的官方网站、手机APP（如交管12123）或客服热线（12123）等方式，查询违章的具体时间、地点、违法行为及扣分情况。
- 确认违章行为是否确实发生在他人驾驶车辆期间，这是责任认定的关键。
责任认定原则：
- 根据《中华人民共和国道路交通安全法》规定，交通违法行为的处罚对象为实施违法行为的驾驶人。因此，即使驾驶的是您的车辆，违章责任仍由实际驾驶人承担。
- 但若您存在明知驾驶人无驾驶资格或饮酒后仍出借车辆，或车辆本身存在安全隐患且未告知驾驶人等情形，您可能需承担连带责任。
二、与实际驾驶人沟通协商
- 友好协商：
- 找到实际驾驶人，说明违章情况，并友好协商由其承担违章责任。
- 明确责任分配，避免后续纠纷。如果双方达成一致，可以签订书面协议或保留聊天记录作为证据。
三、准备必要材料并处理违章
准备材料：
- 根据违章类型，准备行驶证、驾驶人驾驶证及各自复印件、处罚决定书等相关材料。
线下窗口处理：
- 实际驾驶人携带所需证件前往当地交通违章处理窗口。
- 接受工作人员处罚，如开具处罚决定书。
- 按照处罚决定书要求，在规定时间内缴纳罚款。
线上处理：
- 实际驾驶人可以在交管12123APP上注册登录，并进行实名认证。
- 绑定违章车辆（注意地区和条件限制）。
- 在APP上找到违章处理选项，按照提示进行违章处理和罚款缴纳。
四、特殊情况处理
无法确定驾驶人：
- 若监控无法清晰识别驾驶人，您可能被要求先行处理违章。但您可以通过申诉途径解决，建议安装行车记录仪以留存证据。
涉及交通事故的违章：
- 保护现场，及时报警并通知保险公司。
- 配合交警勘查和责任认定，以及保险公司的理赔工作。
异地违章：
- 一般需在违章当地交警队或车管所处理。
- 您可以选择自己去办理或委托朋友办理，委托时需寄送相关资料。
五、注意事项与建议
及时沟通：
- 车主与驾驶人应保持信息透明，及时沟通违章情况，避免因拖延导致罚款增加或信用受损。
保留证据：
- 保存借车协议、聊天记录等，必要时可证明实际驾驶人身份，有助于责任认定和纠纷解决。
法律后果：
- 多次违章未处理可能影响驾驶证年审，严重违法者将面临扣分、吊销驾照甚至拘留处罚。因此，请务必及时处理违章。
保险影响：
- 违章记录可能导致次年保费上涨。建议驾驶人谨慎驾驶，遵守交通规则，以减少不必要的经济损失。
综上所述，处理他人驾驶自己车辆违章的情况需要车主和实际驾驶人积极配合，明确违章信息与责任认定，准备必要材料并按照法律程序进行处理。同时，双方也应注意责任分配和借车时的审慎义务，以避免不必要的法律风险和费用支出。