业委会主任不出面，其他成员沟通在特定情况下是可以的，但需遵循一定规则和程序。以下从不同角度进行分析：
一、业委会的决策与沟通机制
业委会作为业主大会的执行机构，其决策和沟通应当遵循业主大会的决议以及相关法律法规的规定。在业委会内部，主任和其他成员之间应当是平等的关系，共同承担业委会的职责。因此，如果业委会主任因故不能出面，其他成员在遵循业委会内部决策程序的前提下，可以代表业委会进行沟通。
二、其他成员沟通的合法性与有效性
合法性：业委会成员在主任缺席的情况下，如果经过业委会的合法授权或者按照业委会的议事规则进行，那么他们的沟通行为是合法的。这种授权可以是事前的，也可以是事后的追认。
有效性：沟通的有效性取决于多个因素，包括沟通的内容、方式、对象以及沟通后所达成的结果等。如果其他成员在沟通中能够充分代表业委会的立场和利益，且沟通结果得到了业委会的认可，那么这种沟通就是有效的。
三、可能存在的问题与风险
决策程序瑕疵：如果其他成员在未经业委会合法授权的情况下擅自进行沟通，或者沟通结果未经业委会追认，那么这种沟通可能存在决策程序上的瑕疵，导致沟通结果无效或者引发争议。
利益冲突：如果其他成员在沟通中存在个人利益与业委会利益冲突的情况，那么他们的沟通行为可能会损害业委会的利益，甚至引发法律纠纷。
四、建议与措施
完善业委会议事规则：业委会应当制定完善的议事规则，明确在主任缺席的情况下，其他成员如何代表业委会进行沟通以及沟通的程序和要求。
加强授权管理：业委会应当加强对成员的授权管理，确保在主任缺席的情况下，其他成员的沟通行为能够得到合法的授权和追认。
强化监督与制约：业委会应当建立有效的监督与制约机制，对成员的沟通行为进行监督和制约，防止出现利益冲突和损害业委会利益的情况。
举例说明：假设某小区业委会主任因出差无法出席与物业公司的沟通会议，业委会可以事先召开会议，授权副主任或其他成员代表业委会出席会议，并明确沟通的内容和要求。这样，副主任或其他成员在沟通中就能够充分代表业委会的立场和利益，确保沟通的有效性和合法性。
总结来说，业委会主任不出面时，其他成员在遵循业委会内部决策程序和授权管理的前提下，可以代表业委会进行沟通。但为了避免可能存在的问题和风险，业委会应当完善议事规则、加强授权管理并强化监督与制约。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。