小区业主违建的管理涉及多个部门，主要包括物业管理部门、城市管理综合行政执法部门（城管）、规划部门、房地产行政主管部门以及自然资源主管部门。以下是对这些部门在违建管理中的具体职责和行动的详细解析：
物业管理部门的职责：
- 日常巡查与监督：物业管理部门作为小区管理的直接责任方，应对小区内的建筑活动进行定期巡查，及时发现并制止违建行为。
- 劝阻与报告：一旦发现违建，物业应首先进行劝阻，并要求业主自行拆除。若业主拒不配合，物业需及时向城管部门报告，并配合后续处理。
- 监管与举报：物业对违建行为具有监管责任，应依法发布整改通知，上报行政管理部门。在事态严重时，可行使举报权至规划部门，督促相关机构介入。
城管部门的执法权力与程序：
- 调查核实：接到举报后，城管应及时派员现场调查，确认违建事实。
- 限期拆除：对于确属违建的，城管将下达限期拆除通知书，责令业主自行拆除。
- 强制拆除与处罚：若业主逾期未拆，城管有权组织强制拆除，并对业主进行行政处罚，如罚款等。
规划部门的认定与处罚：
- 违建认定：规划部门负责城市规划的监督与执行，对于涉嫌违反城市规划的违建行为进行专业认定。
- 处罚决定：根据认定结果，规划部门可依法作出整改、拆除等处罚决定。
房地产行政主管部门与自然资源主管部门的角色：
- 房地产行政主管部门：依据《物业管理条例》，负责小区内物业管理活动的监督管理，包括对违建行为的查处和处罚。在接到举报或发现违建后，应依法调查处理，并可对业主进行罚款等行政处罚。
- 自然资源主管部门：对于涉及土地违法利用的违建，如擅自改变土地用途、非法占用土地等，自然资源主管部门将依法进行查处，有权制止、处罚并恢复土地原状。
业主应对策略与建议：
- 保留证据：若发现违建行为，业主应拍摄照片、视频记录违建情况，并留存与违建业主的沟通记录，以备后续维权之需。
- 投诉举报：业主可以向物业管理部门反映违建情况，要求其履行制止和上报义务。同时，也可以拨打12345政务服务热线或向当地城管、规划部门提交书面材料进行投诉举报。
- 法律救济：若业主对处罚决定不服，可在规定期限内申请行政复议或提起行政诉讼，以维护自身合法权益。
法律依据：
- 《中华人民共和国城乡规划法》第六十四条：未取得建设工程规划许可证或者未按照建设工程规划许可证的规定进行建设的，由县级以上地方人民政府城乡规划主管部门责令停止建设；尚可采取改正措施消除对规划实施的影响的，限期改正，处建设工程造价百分之五以上百分之十以下的罚款；无法采取改正措施消除影响的，限期拆除，不能拆除的，没收实物或者违法收入，可以并处建设工程造价百分之十以下的罚款。
- 《物业管理条例》第四十五条：对物业管理区域内违反有关治安、环保、物业装饰装修和使用等方面法律、法规规定的行为，物业服务企业应当制止，并及时向有关行政管理部门报告。有关行政管理部门在接到物业服务企业的报告后，应当依法对违法行为予以制止或者依法处理。
综上所述，小区业主违建的管理与处罚是一个复杂而细致的工作，需要多方面的共同努力和协作。业主在发现违建行为时，应及时向相关部门投诉举报，并保留好相关证据以备维权之需。若您在房产领域遇到任何法律问题，都可以直接向我咨询。