当朋友拿了钱却一直不退还时，这确实是一个棘手的问题，但你可以通过一系列合法且有序的步骤来维护自己的权益。以下是我为你整理的详细建议：
一、优先尝试协商沟通
直接沟通：首先，找个合适的时机，以平和、诚恳的态度与朋友进行面对面的交流，或者通过电话、微信等通讯方式提醒对方还款。在沟通时，明确表达你的经济需求和立场，同时给予对方解释的机会，了解是否有暂时的困难或误解。双方可以共同探讨并制定一个切实可行的还款计划。
第三方调解：如果直接沟通没有取得满意的结果，你可以考虑寻求第三方的帮助进行调解。这个第三方可以是你们双方都信任且有一定威望的共同朋友，他们可能能以更中立的角度促进双方的理解和妥协。或者，你也可以选择专业的调解机构，他们有更丰富的经验和专业的技巧来处理这类纠纷。
二、妥善保留相关证据
在协商沟通的同时，为了确保后续可能采取的法律行动有据可依，你应妥善保留以下证据：
借条或借款协议：如果你们之间有书面的借条或借款协议，这是最直接的债权债务凭证。确保它详细写明了双方姓名、身份证号、借款金额、用途、利息计算（如果有的话）、借款日期、还款时间以及违约罚金、纠纷处理方式等关键信息。
转账记录：无论是通过银行转账、微信还是支付宝等方式借款，都应保存好相应的转账记录。这些记录能证明借款的金额和时间，是后续维权的重要证据。
聊天记录或通话录音：借款时的聊天记录能证明双方存在借款的合意，而催款时的聊天记录或通话录音则能证明你一直在积极主张自己的权利。这些证据在后续的法律程序中可能会起到关键作用。
三、采取正式书面催款措施
如果协商和调解都没有取得效果，你可以考虑委托律师起草并发送正式的催款函。催款函应明确告知对方所欠债务的金额、还款期限以及逾期不还将面临的法律后果，如提起诉讼等。这一步骤不仅具有威慑作用，还能为后续的法律程序奠定基础。
四、依法申请支付令或提起诉讼
申请支付令：如果朋友承认借款事实但拖延不还，你可以向法院申请支付令。法院将根据你的申请向朋友发出支付令，要求其在规定期间内偿还借款。若朋友在15日内既不提出书面异议又不履行支付令，你可向法院申请强制执行。
提起诉讼：如果支付令未能解决问题，或者你认为直接提起诉讼更为合适，那么你应该准备诉讼材料并向有管辖权的法院立案。在撰写起诉状时，务必详细陈述事实和理由，并提供充分的证据支持自己的主张。法院受理案件后，将安排开庭审理，并根据双方的陈述和证据进行审理，最终作出判决。
申请强制执行：如果朋友在判决书规定的履行期限内仍未还款，你可以在规定时间内（一般是判决生效后两年内）向法院申请强制执行。法院有权采取多种强制措施，如查询、冻结、划拨银行存款，查封、扣押、拍卖名下财产等，以实现你的债权。
在整个过程中，务必保持冷静和理性，遵循法律法规，以确保自身权益得到有效维护。希望这些建议能对你有所帮助。