业委会在聘任新物业时，需要遵循一系列严谨且合法的流程与条件，以确保选聘过程的公正、透明，并维护业主及物业服务企业的合法权益。以下是根据相关法规及实践，为您详细梳理的业委会聘新物业的条件及流程：

一、选聘主体与决策权

1. 选聘主体：根据《中华人民共和国民法典》及相关物业管理条例，选聘物业服务企业的主体是业主大会，而非业主委员会。业主委员会应执行业主大会的决议，未经多数业主同意和业主大会授权，不得擅自作出选聘决定。

2. 决策权：业主大会通过表决方式决定是否选聘新物业，以及选聘的具体方式（如公开招标、邀请招标等）。

二、候选物业服务企业的产生

1. 排除原物业：若物业服务期限届满前，业主大会已决定解聘原物业，或原物业已书面通知不同意续聘，则候选物业服务企业不包括原物业。

2. 产生方式：候选物业服务企业可通过公开招标、邀请招标或协议招标等方式产生，具体方式需遵循业主大会议事规则或业主大会的决定。

三、选聘流程与条件

1. 公示与讨论：

   • 业主委员会应于业主大会会议召开前15日，在物业管理区域内公示会议时间、地点、形式、议题、议程、表决规则及拟定的新物业服务合同等事项，公示期不少于7天。
   • 公示期间，业主委员会应听取业主意见并集体讨论，确保选聘方案充分反映业主意愿。

2. 业主大会表决：

   • 组织全体业主根据业主大会议事规则的规定，对选聘新物业服务企业及拟定的新物业服务合同进行表决。
   • 表决结果需公示，公示期不少于7天，以确保透明度和公正性。

3. 合同签订：

   • 若业主大会决定同意选聘新物业服务企业，并同意新物业服务合同，则由业主委员会按照业主大会的授权代表业主大会与该物业服务企业签订合同。
   • 新物业服务合同应参照市住建局制发的《物业服务合同》示范文本拟定，确保合同条款的合法性和规范性。

四、特殊情况处理

1. 物业服务合同期限届满：

   • 若物业服务合同期限届满前，业主大会未作出续聘或选聘决定，而物业服务企业继续提供服务的，原合同继续有效，但服务期限为不定期。
   • 在此情况下，业主大会解除不定期合同的流程需遵循相关法规，并提前通知原物业服务企业。

2. 合同未届满终止：

   • 若业主大会依法决定解聘原物业服务企业并终止合同，且选聘新物业，则需按照选聘流程执行，并确保新、原物业的顺利交接。

五、后续监督与评价

1. 物业服务监督：

   • 物业选聘完成后，业主大会与物业服务企业签订合同，明确服务事项与标准。
   • 业主委员会可委托第三方评价机构对物业服务企业进行评价，确保服务质量符合合同约定。

2. 业主参与：

   • 业主在物业服务企业提供日常服务过程中，应积极监督并提出合理建议，共同维护小区的良好秩序和环境。

综上所述，业委会在聘任新物业时，需严格遵循相关法规及业主大会议事规则，确保选聘过程的公正、透明和合法性。同时，业主也应积极参与选聘过程，共同维护自身的合法权益和小区的整体利益。