当您发现特殊工种档案中存在与工种不符的记录时，这确实是一个需要重视并及时处理的问题，因为档案是认定特殊工种和办理退休手续等的重要依据，不符的记录可能会直接影响到您的退休时间、退休金待遇等切身利益。以下是我为您提供的详细、有条理的解决方案：
一、明确问题并核实情况
首先，您需要仔细核查档案记录，明确是工种名称、工作年限还是其他方面存在差异。比如，档案中记录的工种与您实际从事的特殊工种标准名称不一致，或者您实际的工作年限长于档案中的记载。在明确问题后，积极搜集能证明您实际从事特殊工种的原始材料，如工资发放记录（特别是包含特殊工种补贴的部分）、岗位任命文件、工作证、考勤记录、车间排班表、安全培训证书及操作证等。
二、与单位沟通处理
提出更正申请： 向您所在单位的人事部门提交书面更正申请，详细说明不符的情况和您的实际情况，并附上您搜集到的相关证据。
配合调查： 积极配合单位进行的内部调查，提供更多必要的信息和协助，以便单位能够准确了解您的实际情况。
等待单位更正： 如果单位核实后确认档案有误，应按照规定程序对档案进行更正，并出具相关证明文件报送相关部门备案。
三、向相关部门反映情况
如果单位不配合或者无法解决问题，您可以向以下部门寻求帮助：
劳动保障部门： 携带您的身份证明、档案材料及搜集到的证据，前往当地劳动保障部门反映情况。劳动保障部门将负责审查和核实，并有权对档案进行相应处理。
档案管理部门： 向档案管理部门说明情况，请求其协助核实和更正档案信息。档案管理部门将根据规定和实际情况对档案进行调查和处理。
四、法律途径维权
如果您对劳动保障部门或档案管理部门的处理结果不满意，还可以采取以下法律措施：
行政复议： 在规定时间内申请行政复议，要求重新审查并作出公正决定。
行政诉讼： 如果对行政复议结果仍然不服，您可以向人民法院提起行政诉讼，通过法律途径维护自己的合法权益。
五、总结与建议
在整个处理过程中，保留好所有相关证据和材料至关重要。同时，我建议您保持冷静和理性，避免与单位产生不必要的冲突。如果情况复杂或者您不确定如何处理，可以咨询专业律师或法律服务机构，获取更具体的法律建议和代理服务。此外，密切关注相关法律法规的变化也是确保您自身权益得到充分保障的关键。
希望以上解答能够帮助您解决问题，维护自己的合法权益。